יצירת אוטומציות לאפליקציה שלך

השתמש באוטומציות כשאתה רוצה להסיר עבודה מהצלחת שלך, כגון שליחת אימיילי סיכום, יצירת דוחות, סנכרון או ניקוי נתונים, או הפעלת משימות תחזוקה חוזרות. בעת בניית אפליקציה ב-Base44, אוטומציות עוזרות לך להפעיל פונקציות backend אוטומטית, לפי לוח זמנים, כשנתונים משתנים, או כשאינטגרציה מחוברת שולחת אירוע דרך מחבר. אתה יוצר ומנהל אוטומציות באמצעות צ’אט ה-AI בלוח האפליקציה שלך.

---

​

איך אוטומציות עובדות

כשאתה יוצר אוטומציה, אתה בוחר איך היא מתחילה. היא יכולה לרוץ לפי לוח זמנים שאתה מגדיר, בתגובה לאירוע נתונים כגון רשומה שנוצרת, מתעדכנת או נמחקת, כאשר משתמש אפליקציה מתחיל שיחה עם סוכן באפליקציה, או כאשר אינטגרציה מחוברת שולחת אירוע באמצעות מחבר. כל אוטומציה מריצה פונקציית backend באפליקציה שלך ומתעדת את ההרצה כך שתוכל לראות מה קרה. לכל אוטומציה יש יומנים כך שתמיד תוכל לראות מתי היא רצה, אם הצליחה, וכל שגיאה שהתרחשה. זה שומר על הכל שקוף וקל לניפוי באגים.

---

​

סוגי אוטומציות

יש 4 סוגי אוטומציות שניתן ליצור. בעת תיאור מה שאתה רוצה לצ’אט ה-AI, זה עוזר לדעת איזה סוג מתאים למקרה שלך.

​

אוטומציות מתוזמנות

אוטומציות מתוזמנות רצות בזמן או במרווח שאתה מגדיר. השתמש באלה למשימות חוזרות כמו סיכומים יומיים, דוחות שבועיים או עבודות תחזוקה סדירות. פרומפטים לדוגמה:

• Send me a daily summary of all new orders to my email every morning at 8:00.
• Archive trip records that have been completed for more than 30 days, every Sunday at midnight.

​

אוטומציות אירועי נתונים

אוטומציות אירועי נתונים רצות בתגובה לשינויים בנתוני האפליקציה שלך, כגון רשומה שנוצרת, מתעדכנת או נמחקת. השתמש באלה כדי להגיב לפעילות בזמן אמת. פרומפטים לדוגמה:

• Send a push notification whenever I add a new WishlistPlace and write any needed backend function for me.
• Send the admin an email whenever a new booking is created.

​

אוטומציות סוכן באפליקציה

אוטומציות סוכן באפליקציה רצות כאשר משתמש אפליקציה מתחיל שיחה חדשה עם סוכן באפליקציה. השתמש באלה כדי להישאר מעודכן במי שיוצר קשר, למשל כדי לקבל התראה כאשר לקוח מתחיל צ’אט, להוסיף אותו לאנשי הקשר שלך אוטומטית, או לשלוח לעצמך סיכום בסוף היום. פרומפטים לדוגמה:

• Email me whenever someone starts a new conversation with my agent.
• Add the person to my Contacts list when they start a chat with my agent.

​

אוטומציות מחברים

אוטומציות מחברים רצות כאשר אינטגרציה מחוברת שולחת אירוע, כגון אימייל חדש שמגיע ב-Gmail או אירוע לוח שנה שמתעדכן ב-Google Calendar. השתמש באלה כדי לשמור על האפליקציה שלך מסונכרנת עם כלים חיצוניים. פרומפטים לדוגמה:

• When a new email arrives in Gmail with the subject "Book appointment", parse it and add a new booking to my app.
• When a Google Calendar event is cancelled, update the booking in my app and post a message in the #salon-general Slack channel.

---

​

יצירת אוטומציה

כשאתה לוחץ על New Automation, Base44 מציגה הצעות בהתבסס על ההקשר של האפליקציה שלך. ניתן לבחור באחת מהן או ללחוץ על Create from scratch כדי לבחור את סוג האוטומציה ולתאר מה אתה רוצה בצ’אט ה-AI.

​

שימוש בהצעה

כל הצעה כוללת תיאור קצר של מה שהיא עושה. לחיצה על אחת שולחת פרומפט ממולא מראש לצ’אט ה-AI, שם ניתן לסקור ולהתאים אותו לפני שה-AI מגדיר אותו. ליצירת אוטומציה מהצעה:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Automations.
3. לחץ על New Automation.
4. עיין בהצעות תחת Suggested for you.
5. לחץ על הצעה כדי לשלוח אותה לצ’אט ה-AI כפרומפט ממולא מראש.
6. סקור את הפרומפט, בצע שינויים כלשהם, ושלח אותו.
7. ה-AI מגדיר את האוטומציה ומוסיף אותה לרשימת Automations שלך.

---

​

יצירה מאפס

אם אף אחת מההצעות לא מתאימה למה שאתה צריך, צור את האוטומציה שלך מאפס. אתה בוחר את סוג הטריגר תחילה, ואז מתאר מה אתה רוצה בצ’אט ה-AI. ליצירת אוטומציה מאפס:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Automations.
3. לחץ על New Automation.
4. לחץ על Create from scratch.
5. בחר את סוג הטריגר: Scheduled, Data event, In-app agent, או Connector.
6. בצ’אט ה-AI, תאר את האוטומציה שאתה רוצה. לדוגמה: Set up recurring email reminders to my email name@email.com for my tasks on my to-do list every Sunday at 17:00.
7. ה-AI יוצר את האוטומציה ומוסיף אותה לרשימת Automations שלך.

---

​

ניהול אוטומציות

לאחר שאתה מתחיל להשתמש באוטומציות, ניתן לשלוט מתי הן רצות, לשנות את ההגדרות שלהן, להפעיל אותן על פי דרישה, או לנקות אוטומציות שאינך צריך יותר. ניתן להשהות אוטומציות מבלי למחוק אותן, וניתן לשכפל אוטומציה קיימת כאשר אתה רוצה הגדרה דומה עם שינויים קטנים.

​

הפעלה או כיבוי של אוטומציה

השהה אוטומציה בכל עת אם ברצונך להפסיק את הרצתה, והפעל אותה שוב כשאתה זקוק לה. להפעלה או כיבוי של אוטומציה:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Automations.
3. לחץ על המתג משמאל לשם האוטומציה כדי להפעיל או לכבות אותה.

---

​

עריכת אוטומציה

בצע שינויים באוטומציה בכל עת. השינויים משפיעים רק על הרצות עתידיות. לעריכת אוטומציה:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Automations.
3. לחץ על סמל More Actions באוטומציה.
4. לחץ על Edit automation.
5. עדכן את פרטי האוטומציה.
6. לחץ על Save.

---

​

שכפול אוטומציה

צור אוטומציות חדשות על ידי שכפול קיימות ועריכת האוטומציה החדשה. לשכפול אוטומציה:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Automations.
3. לחץ על סמל More Actions באוטומציה.
4. לחץ על Duplicate.
5. עדכן את פרטי האוטומציה החדשה במידת הצורך, ולחץ על Save.

---

​

הרצת אוטומציה מיד

הרץ אוטומציה מיד כאשר ברצונך להפעיל את פונקציית ה-backend שלה על פי דרישה. זה עוזר לך לבדוק שינויים, לאשר שהתצורה שלך עובדת, או לטפל במשהו דחוף בין הרצות מתוזמנות. להרצת אוטומציה:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Automations.
3. לחץ על סמל More Actions באוטומציה.
4. בחר Run now.

---

​

ארכוב אוטומציה

אם אינך צריך אוטומציה יותר, ניתן להעביר אותה לארכיון כדי לשמור על הרשימה הפעילה נקייה. לארכוב אוטומציה:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Automations.
3. מצא את האוטומציה הרלוונטית ברשימה.
4. לחץ על סמל More Actions באוטומציה.
5. לחץ על Archive.

---

​

ניטור הרצות ושימוש ביומנים

לכל אוטומציה יש יומן משלה כך שתוכל לראות מתי היא רצה, כמה זמן זה לקח, והאם היא הצליחה. כאשר משהו משתבש, יומנים עוזרים לך להבין מה נכשל והיכן לחפש בקוד ה-backend שלך, מבלי לנחש. להצגת יומנים של אוטומציה:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Automations.
3. לחץ על האוטומציה שברצונך לבדוק.
4. לחץ על כרטיסיית Logs.
5. סקור את רשימת ההרצות, כולל חותמת הזמן, משך הזמן והסטטוס של כל הרצה.

---

​

אוטומציות וקרדיטי אינטגרציה

כל הרצת אוטומציה משתמשת לפחות בקרדיט אינטגרציה 1, בתוספת קרדיטים נוספים לכל אינטגרציות מובנות שנקראות בתוכה. לדוגמה, אוטומציה שקוראת ל-invokeLLM ושולחת אימייל עולה את קרדיט 1 של ההרצה בתוספת קרדיטים לכל פעולה שהיא מפעילה. ראה את פירוט הקרדיטים המלא. אוטומציות שרצות בתדירות גבוהה או שמשרשרות מספר פעולות יכולות לרוקן את יתרת הקרדיטים שלך במהירות. הנה כמה דרכים לשמור על שימוש בשליטה:

• הוסף תנאי טריגר ספציפיים. צמצם את הקריטריונים שגורמים לאוטומציה לפעול כך שהיא לא תרוץ שלא לצורך.
• אחד אוטומציות מיותרות. אם מספר אוטומציות מבצעות משימות חופפות, שלב אותן ל-workflows מעטים וחכמים יותר.
• פתור אוטומציות כושלות במהירות. אוטומציות ששוגות עדיין יכולות לצרוך קרדיטים בכל ניסיון חוזר. בדוק את היומנים שלך באופן קבוע ותקן או השבת אוטומציות בעייתיות ברגע שאתה מזהה אותן.
• סקור את התדירות של משימות מתוזמנות. שקול אם אוטומציות חוזרות, כגון דוחות יומיים או תזכורות, צריכות לרוץ בתדירות שהוגדרה.
• מזער קריאות invokeLLM. כל קריאת invokeLLM בתוך אוטומציה היא חיוב קרדיטים נפרד. קרא ל-LLM רק כאשר לא ניתן לקבוע את התוצאה מראש.
• בדוק בסביבה מבוקרת תחילה. הרץ אוטומציות ידנית על מערך נתונים קטן ובדוק את יומני הביצוע כדי להעריך את עלות הקרדיטים להרצה לפני הפעלתן בקנה מידה.
• השתמש במצב Discuss בעת עיצוב אוטומציות. מצב Discuss עולה בערך 0.3 קרדיטי הודעות ומאפשר לך לתכנן את לוגיקת האוטומציה לפני החלת שינויים, ומפחית ניסוי וטעייה.

---

​

שאלות נפוצות

לחץ על שאלה למטה כדי ללמוד עוד.