יצירת אוטומציות לאפליקציה שלך

השתמש באוטומציות כאשר אתה רוצה להוריד מעצמך עבודה, כגון שליחת אימיילי סיכום, יצירת דוחות, סנכרון או ניקוי נתונים, או הרצת משימות תחזוקה חוזרות. בעת בניית אפליקציה ב-Base44, אוטומציות עוזרות לך להריץ פונקציות backend אוטומטית, לפי לוח זמנים, כאשר נתונים משתנים, או כאשר אינטגרציה מחוברת שולחת אירוע דרך connector. אתה יוצר ומנהל אוטומציות באמצעות צ’אט ה-AI בלוח הבקרה של האפליקציה שלך.

---

​

כיצד אוטומציות פועלות

כאשר אתה יוצר אוטומציה, אתה בוחר כיצד היא מתחילה. היא יכולה לפעול לפי לוח זמנים שאתה מגדיר, בתגובה לאירוע נתונים כמו רשומה שנוצרה, עודכנה או נמחקה, כאשר משתמש אפליקציה מתחיל שיחה עם סוכן בתוך האפליקציה, או כאשר אינטגרציה מחוברת שולחת אירוע באמצעות connector. כל אוטומציה מריצה פונקציית backend באפליקציה שלך ומתעדת את ההרצה כך שתוכל לראות מה קרה. לכל אוטומציה יש יומנים כך שתמיד תוכל לראות מתי היא פעלה, האם הצליחה, ואילו שגיאות התרחשו. זה שומר על הכול שקוף וקל ל-debug.

---

​

סוגי אוטומציות

יש 4 סוגים של אוטומציות שתוכל ליצור. בעת תיאור מה שאתה רוצה לצ’אט ה-AI, מועיל לדעת איזה סוג מתאים למקרה השימוש שלך.

​

אוטומציות מתוזמנות

אוטומציות מתוזמנות פועלות בזמן או במרווח שאתה מגדיר. השתמש בהן עבור משימות חוזרות כמו תקצירים יומיים, דוחות שבועיים או עבודות תחזוקה רגילות. דוגמאות ל-prompts:

• Send me a daily summary of all new orders to my email every morning at 8:00.
• Archive trip records that have been completed for more than 30 days, every Sunday at midnight.

​

אוטומציות של אירועי נתונים

אוטומציות של אירועי נתונים פועלות בתגובה לשינויים בנתוני האפליקציה שלך, כגון רשומה שנוצרה, עודכנה או נמחקה. השתמש בהן כדי להגיב לפעילות בזמן אמת. דוגמאות ל-prompts:

• Send a push notification whenever I add a new WishlistPlace and write any needed backend function for me.
• Send the admin an email whenever a new booking is created.

​

אוטומציות של סוכן בתוך האפליקציה

אוטומציות של סוכן בתוך האפליקציה פועלות כאשר משתמש אפליקציה מתחיל שיחה חדשה עם סוכן בתוך האפליקציה. השתמש בהן כדי להישאר מעודכן לגבי מי שפונה, לדוגמה כדי לקבל התראה כשלקוח מתחיל צ’אט, להוסיף אותו אוטומטית לאנשי הקשר שלך, או לשלוח לעצמך סיכום בסוף היום. דוגמאות ל-prompts:

• Email me whenever someone starts a new conversation with my agent.
• Add the person to my Contacts list when they start a chat with my agent.

​

אוטומציות של connector

אוטומציות של connector פועלות כאשר אינטגרציה מחוברת שולחת אירוע, כגון אימייל חדש שמגיע ב-Gmail או אירוע לוח שנה שמתעדכן ב-Google Calendar. השתמש בהן כדי לשמור על האפליקציה שלך מסונכרנת עם כלים חיצוניים. דוגמאות ל-prompts:

• When a new email arrives in Gmail with the subject "Book appointment", parse it and add a new booking to my app.
• When a Google Calendar event is cancelled, update the booking in my app and post a message in the #salon-general Slack channel.

---

​

יצירת אוטומציה

כשאתה לוחץ על New Automation, Base44 מציג הצעות בהתבסס על ההקשר של האפליקציה שלך. תוכל לבחור אחת מהן או ללחוץ על Create from scratch כדי לבחור את סוג האוטומציה שלך ולתאר מה אתה רוצה בצ’אט ה-AI.

​

שימוש בהצעה

כל הצעה כוללת תיאור קצר של מה שהיא עושה. לחיצה על אחת שולחת prompt ממולא מראש לצ’אט ה-AI, שם תוכל לסקור ולהתאים אותו לפני שה-AI מגדיר אותה. ליצירת אוטומציה מהצעה:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Automations.
3. לחץ על New Automation.
4. עיין בהצעות תחת Suggested for you.
5. לחץ על הצעה כדי לשלוח אותה לצ’אט ה-AI כ-prompt ממולא מראש.
6. סקור את ה-prompt, בצע שינויים, ושלח אותו.
7. ה-AI מגדיר את האוטומציה ומוסיף אותה לרשימת ה-Automations שלך.

---

​

יצירה מאפס

אם אף הצעה אינה מתאימה למה שאתה צריך, צור את האוטומציה שלך מאפס. תחילה תבחר את סוג הטריגר, ולאחר מכן תתאר את מה שאתה רוצה בצ’אט ה-AI. ליצירת אוטומציה מאפס:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Automations.
3. לחץ על New Automation.
4. לחץ על Create from scratch.
5. בחר את סוג הטריגר: Scheduled, Data event, In-app agent או Connector.
6. בצ’אט ה-AI, תאר את האוטומציה שאתה רוצה. לדוגמה: Set up recurring email reminders to my email name@email.com for my tasks on my to-do list every Sunday at 17:00.
7. ה-AI יוצר את האוטומציה ומוסיף אותה לרשימת ה-Automations שלך.

---

​

ניהול אוטומציות

לאחר שתתחיל להשתמש באוטומציות, תוכל לשלוט מתי הן פועלות, לשנות את ההגדרות שלהן, להפעיל אותן לפי דרישה, או לנקות אוטומציות שאינך צריך עוד. תוכל להשהות אוטומציות מבלי למחוק אותן, ותוכל לשכפל אוטומציה קיימת כאשר אתה רוצה הגדרה דומה עם שינויים קטנים.

​

הפעלה או כיבוי של אוטומציה

השהה אוטומציה בכל עת אם אתה רוצה להפסיק שתפעל, והפעל אותה שוב כשאתה צריך אותה. להפעלה או כיבוי של אוטומציה:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Automations.
3. לחץ על המתג בצד שמאל של שם האוטומציה כדי להפעיל או לכבות אותה.

---

​

עריכת אוטומציה

בצע שינויים באוטומציה בכל עת. השינויים משפיעים רק על הרצות עתידיות. לעריכת אוטומציה:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Automations.
3. לחץ על אייקון ה-More Actions על האוטומציה.
4. לחץ על Edit automation.
5. עדכן את פרטי האוטומציה.
6. לחץ על Save.

---

​

שכפול אוטומציה

צור אוטומציות חדשות על ידי שכפול קיימות ועריכת האוטומציה החדשה. לשכפול אוטומציה:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Automations.
3. לחץ על אייקון ה-More Actions על האוטומציה.
4. לחץ על Duplicate.
5. עדכן את פרטי האוטומציה החדשה אם נדרש, ולחץ על Save.

---

​

הרצת אוטומציה מיידית

הרץ אוטומציה מיד כאשר אתה רוצה להפעיל את פונקציית ה-backend שלה לפי דרישה. זה עוזר לך לבדוק שינויים, לאשר שהתצורה שלך עובדת, או לטפל במשהו דחוף בין הרצות מתוזמנות. להרצת אוטומציה:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Automations.
3. לחץ על אייקון ה-More Actions על האוטומציה.
4. בחר Run now.

---

​

ארכוב אוטומציה

אם אינך זקוק יותר לאוטומציה, תוכל להעביר אותה לארכיון כדי לשמור על הרשימה הפעילה שלך נקייה. לארכוב אוטומציה:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Automations.
3. מצא את האוטומציה הרלוונטית ברשימה.
4. לחץ על אייקון ה-More Actions על האוטומציה.
5. לחץ על Archive.

---

​

ניטור הרצות ושימוש ביומנים

לכל אוטומציה יומן משלה כך שתוכל לראות מתי היא פעלה, כמה זמן זה לקח, והאם הצליחה. כשמשהו משתבש, יומנים עוזרים לך להבין מה נכשל ולאן להסתכל בקוד ה-backend שלך, בלי לנחש. לצפייה ביומנים של אוטומציה:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Automations.
3. לחץ על האוטומציה שאתה רוצה לבדוק.
4. לחץ על הלשונית Logs.
5. סקור את רשימת ההרצות, כולל חותמת הזמן, משך הזמן והסטטוס של כל הרצה.

---

​

אוטומציות ו-integration credits

כל הרצת אוטומציה משתמשת לפחות ב-1 integration credit, בתוספת credits נוספים עבור כל אינטגרציות מובנות הנקראות בתוכה. לדוגמה, אוטומציה הקוראת ל-invokeLLM ושולחת אימייל עולה 1-credit של הרצת אוטומציה בתוספת credits עבור כל פעולה שהיא מפעילה. ראה את הפירוט המלא של credits. אוטומציות הפועלות בתדירות גבוהה או משרשרות מספר פעולות יכולות לרוקן את יתרת הקרדיטים שלך במהירות. הנה כמה דרכים לשמור על השימוש בשליטה:

• הוסף תנאי טריגר ספציפיים. צמצם את הקריטריונים הגורמים לאוטומציה לפעול כך שהיא לא תרוץ ללא צורך.
• אחד אוטומציות מיותרות. אם מספר אוטומציות מבצעות משימות חופפות, שלב אותן לזרימות עבודה מעטות וחכמות יותר.
• פתור אוטומציות נכשלות במהירות. אוטומציות שמתקלקלות עדיין יכולות לצרוך קרדיטים בכל ניסיון חוזר. בדוק את היומנים שלך באופן קבוע ותקן או השבת אוטומציות בעייתיות מיד כשאתה מבחין בהן.
• סקור את התדירות של משימות מתוזמנות. שקול אם אוטומציות חוזרות, כמו דוחות יומיים או תזכורות, צריכות לפעול בתדירות שהוגדרה.
• מזער קריאות invokeLLM. כל קריאת invokeLLM בתוך אוטומציה היא חיוב קרדיטים נפרד. קרא ל-LLM רק כאשר התוצאה לא יכולה להיקבע מראש.
• בדוק תחילה בסביבה מבוקרת. הרץ אוטומציות ידנית על מערך נתונים קטן ובדוק את יומני הביצוע כדי להעריך את עלות הקרדיטים לכל הרצה לפני הפעלתן בקנה מידה.
• השתמש במצב Discuss בעת תכנון אוטומציות. מצב Discuss עולה בערך 0.3 קרדיטי הודעה ומאפשר לך לתכנן את הלוגיקה של האוטומציה לפני יישום שינויים, מפחית ניסוי וטעייה.

---

​

שאלות נפוצות

לחץ על שאלה למטה כדי ללמוד עוד.