Crear automatizaciones para tu app

Usa automatizaciones cuando quieras quitarte trabajo de encima, como enviar correos resumen, generar reportes, sincronizar o limpiar datos, o ejecutar tareas de mantenimiento recurrentes. Al construir una app en Base44, las automatizaciones te ayudan a ejecutar funciones de backend automáticamente, según un horario, cuando los datos cambian o cuando una integración conectada envía un evento mediante un conector. Creas y gestionas automatizaciones usando el chat de IA en el dashboard de tu app.

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Cómo funcionan las automatizaciones

Cuando creas una automatización, eliges cómo se inicia. Puede ejecutarse según un horario que tú defines, en respuesta a un evento de datos como la creación, actualización o eliminación de un registro, cuando un usuario de la app inicia una conversación con un agente dentro de la app, o cuando una integración conectada envía un evento usando un conector. Cada automatización ejecuta una función de backend en tu app y registra la ejecución para que veas qué pasó. Cada automatización tiene logs así que siempre puedes ver cuándo se ejecutó, si tuvo éxito y cualquier error que ocurrió. Esto mantiene todo transparente y fácil de depurar.

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Tipos de automatizaciones

Hay 4 tipos de automatizaciones que puedes crear. Al describir lo que quieres al chat de IA, ayuda saber cuál tipo encaja con tu caso de uso.

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Automatizaciones programadas

Las automatizaciones programadas se ejecutan a una hora o intervalo que tú defines. Úsalas para tareas recurrentes como resúmenes diarios, reportes semanales o trabajos de mantenimiento regulares. Prompts de ejemplo:

• Send me a daily summary of all new orders to my email every morning at 8:00.
• Archive trip records that have been completed for more than 30 days, every Sunday at midnight.

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Automatizaciones por eventos de datos

Las automatizaciones por eventos de datos se ejecutan en respuesta a cambios en los datos de tu app, como la creación, actualización o eliminación de un registro. Úsalas para reaccionar a la actividad en tiempo real. Prompts de ejemplo:

• Send a push notification whenever I add a new WishlistPlace and write any needed backend function for me.
• Send the admin an email whenever a new booking is created.

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Automatizaciones de agente dentro de la app

Las automatizaciones de agente dentro de la app se ejecutan cuando un usuario de la app inicia una nueva conversación con un agente dentro de la app. Úsalas para estar al tanto de quién te contacta, por ejemplo para recibir notificaciones cuando un cliente inicia un chat, añadirlo automáticamente a tus contactos o enviarte un resumen al final del día. Prompts de ejemplo:

• Email me whenever someone starts a new conversation with my agent.
• Add the person to my Contacts list when they start a chat with my agent.

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Automatizaciones por conector

Las automatizaciones por conector se ejecutan cuando una integración conectada envía un evento, como un nuevo correo en Gmail o un evento de calendario actualizado en Google Calendar. Úsalas para mantener tu app sincronizada con herramientas externas. Prompts de ejemplo:

• When a new email arrives in Gmail with the subject "Book appointment", parse it and add a new booking to my app.
• When a Google Calendar event is cancelled, update the booking in my app and post a message in the #salon-general Slack channel.

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Crear una automatización

Cuando haces clic en New Automation, Base44 muestra sugerencias basadas en el contexto de tu app. Puedes elegir una de ellas o hacer clic en Create from scratch para escoger el tipo de automatización y describir lo que quieres en el chat de IA.

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Usar una sugerencia

Cada sugerencia incluye una breve descripción de lo que hace. Hacer clic en una envía un prompt prellenado al chat de IA, donde puedes revisarlo y ajustarlo antes de que la IA lo configure. Para crear una automatización desde una sugerencia:

1. Haz clic en Dashboard en el editor de tu app.
2. Haz clic en Automations.
3. Haz clic en New Automation.
4. Explora las sugerencias bajo Suggested for you.
5. Haz clic en una sugerencia para enviarla al chat de IA como prompt prellenado.
6. Revisa el prompt, haz los cambios necesarios y envíalo.
7. La IA configura la automatización y la añade a tu lista de Automations.

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Crear desde cero

Si ninguna sugerencia se ajusta a lo que necesitas, crea tu automatización desde cero. Primero eliges el tipo de disparador, luego describes lo que quieres en el chat de IA. Para crear una automatización desde cero:

1. Haz clic en Dashboard en el editor de tu app.
2. Haz clic en Automations.
3. Haz clic en New Automation.
4. Haz clic en Create from scratch.
5. Selecciona el tipo de disparador: Scheduled, Data event, In-app agent o Connector.
6. En el chat de IA, describe la automatización que quieres. Por ejemplo: Set up recurring email reminders to my email name@email.com for my tasks on my to-do list every Sunday at 17:00.
7. La IA crea la automatización y la añade a tu lista de Automations.

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Gestionar automatizaciones

Después de empezar a usar automatizaciones, puedes controlar cuándo se ejecutan, cambiar sus ajustes, dispararlas a demanda o limpiar las que ya no necesitas. Puedes pausar automatizaciones sin eliminarlas, y puedes duplicar una existente cuando quieras una configuración similar con pequeños cambios.

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Activar o desactivar una automatización

Pausa una automatización en cualquier momento si quieres detener su ejecución, y actívala de nuevo cuando la necesites. Para activar o desactivar una automatización:

1. Haz clic en Dashboard en el editor de tu app.
2. Haz clic en Automations.
3. Haz clic en el interruptor a la izquierda del nombre de la automatización para activarla o desactivarla.

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Editar una automatización

Haz cambios a una automatización en cualquier momento. Los cambios afectan solo a futuras ejecuciones. Para editar una automatización:

1. Haz clic en Dashboard en el editor de tu app.
2. Haz clic en Automations.
3. Haz clic en el ícono More Actions en la automatización.
4. Haz clic en Edit automation.
5. Actualiza los detalles de la automatización.
6. Haz clic en Save.

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Duplicar una automatización

Crea nuevas automatizaciones duplicando existentes y editando la nueva. Para duplicar una automatización:

1. Haz clic en Dashboard en el editor de tu app.
2. Haz clic en Automations.
3. Haz clic en el ícono More Actions en la automatización.
4. Haz clic en Duplicate.
5. Actualiza los detalles de la nueva automatización si es necesario, y haz clic en Save.

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Ejecutar una automatización inmediatamente

Ejecuta una automatización de inmediato cuando quieras disparar su función de backend a demanda. Esto te ayuda a probar cambios, confirmar que tu configuración funciona o manejar algo urgente entre ejecuciones programadas. Para ejecutar una automatización:

1. Haz clic en Dashboard en el editor de tu app.
2. Haz clic en Automations.
3. Haz clic en el ícono More Actions en la automatización.
4. Selecciona Run now.

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Archivar una automatización

Si ya no necesitas una automatización, puedes moverla a Archive para mantener tu lista activa limpia. Para archivar una automatización:

1. Haz clic en Dashboard en el editor de tu app.
2. Haz clic en Automations.
3. Encuentra la automatización correspondiente en la lista.
4. Haz clic en el ícono More Actions en la automatización.
5. Haz clic en Archive.

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Monitorear ejecuciones y usar logs

Cada automatización mantiene su propio log para que puedas ver cuándo se ejecutó, cuánto tomó y si tuvo éxito. Cuando algo sale mal, los logs te ayudan a entender qué falló y dónde buscar en tu código de backend, sin adivinar. Para ver los logs de una automatización:

1. Haz clic en Dashboard en el editor de tu app.
2. Haz clic en Automations.
3. Haz clic en la automatización que quieres inspeccionar.
4. Haz clic en la pestaña Logs.
5. Revisa la lista de ejecuciones, incluyendo timestamp, duración y estado de cada una.

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Automatizaciones y créditos de integración

Cada ejecución de automatización usa al menos 1 crédito de integración, más créditos adicionales por cualquier integración incorporada llamada dentro de ella. Por ejemplo, una automatización que llama invokeLLM y envía un correo cuesta la ejecución de 1 crédito más créditos por cada acción que dispara. Mira el desglose completo de créditos. Las automatizaciones que se ejecutan con frecuencia o encadenan varias acciones pueden drenar tu balance de créditos rápido. Aquí hay algunas formas de mantener el uso bajo control:

• Añade condiciones específicas al disparador. Limita los criterios que causan que una automatización se dispare para que no se ejecute innecesariamente.
• Consolida automatizaciones redundantes. Si varias automatizaciones realizan tareas que se traslapan, combínalas en menos flujos más inteligentes.
• Resuelve pronto las automatizaciones que fallan. Las automatizaciones que dan error pueden seguir consumiendo créditos en cada reintento. Revisa tus logs regularmente y arregla o deshabilita las automatizaciones problemáticas en cuanto las detectes.
• Revisa la frecuencia de las tareas programadas. Considera si las automatizaciones recurrentes, como reportes o recordatorios diarios, necesitan ejecutarse tan seguido como están configuradas.
• Minimiza las llamadas a invokeLLM. Cada llamada a invokeLLM dentro de una automatización es un cargo de crédito separado. Llama al LLM solo cuando el resultado no se pueda predeterminar.
• Prueba primero en un entorno controlado. Ejecuta automatizaciones manualmente sobre un dataset pequeño y revisa los logs de ejecución para estimar el costo por ejecución antes de habilitarlas a escala.
• Usa el modo Discuss al diseñar automatizaciones. El modo Discuss cuesta aproximadamente 0.3 créditos de mensaje y te permite planear la lógica de la automatización antes de aplicar cambios, reduciendo prueba y error.

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Preguntas frecuentes

Haz clic en una pregunta a continuación para aprender más.