Gestire i dati della tua app

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In Base44, i dati della tua app sono le informazioni che danno vita a tutto. Includono le informazioni che l’app contiene, come le persone che accedono, i contenuti che mostri, gli ordini che elabori e le attività che avvengono nell’app.

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Capire i tuoi dati

Tutti i dati della tua app sono organizzati in tabelle, come in un foglio di calcolo. Ogni tabella raggruppa un tipo di informazione (come persone o prodotti) e la ordina in colonne chiamate campi, come nomi, date o prezzi. Per esempio, se crei un’app per gestire il tuo negozio, puoi usare le tabelle dati in Base44 per tenere tutto organizzato. Potresti avere una tabella Users per memorizzare nomi ed email dei clienti, una tabella Products con ciò che vendi e una tabella Orders per tracciare ogni acquisto. Ogni nuovo cliente, prodotto o ordine viene aggiunto automaticamente come nuova riga nella tabella giusta, così puoi trovare, aggiornare o gestire rapidamente le informazioni del tuo negozio.

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Tipi di campo dati

Quando tu, o l’IA, aggiungete un campo (colonna) alla tabella, scegliete il tipo di informazione che memorizza. Alcuni tipi di campo comuni includono:

• Testo: Per parole, frasi o descrizioni (come nomi dei clienti o dettagli dei prodotti)
• Numero: Per prezzi, quantità o misurazioni
• Sì/No (Boolean): Per campi vero o falso (come “È attivo?”)
• Data/Ora: Per salvare date come giorno di registrazione, data dell’ordine o orario dell’evento
• File: Per immagini, documenti o altri file
• Reference: Per collegare questa tabella a un’altra tabella (per esempio, collegare ogni ordine al cliente giusto)
• Object: Per casi avanzati, ti consente di aggiungere informazioni strutturate come un oggetto JSON

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Accedere ai dati della tua app

È facile vedere tutte le informazioni che la tua app raccoglie. Puoi visualizzare i tuoi dati in qualsiasi momento dalla dashboard, dove ogni tabella ti dà una visione chiara e organizzata di persone, prodotti, ordini e altro. Questo ti aiuta a tenere traccia di ciò che accade e a mantenere tutto aggiornato.

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Aprire una tabella

Ogni tabella della tua app appare come una card nella pagina Data. Aprine una per vedere i suoi record. Per aprire una tabella:

1. Clicca Dashboard nell’editor dell’app.
2. Clicca Data.
3. Seleziona la tabella che vuoi.

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Esplorare i tuoi dati

Una volta dentro, la tabella stessa e la pagina Data ti offrono ciascuna alcuni modi per muoverti. All’interno di una tabella:

• Columns: Ordina per qualsiasi colonna, e nascondi o riordina le colonne.
• Records: Continua a scorrere per caricare più record invece di passare tra le pagine.
• Rows: Seleziona più righe per spostarle nel cestino insieme, e usa il pulsante di copia su una cella link per copiarne il valore.

Tornando alla pagina Data:

• Sort by: Ordina le card A-Z o Z-A.
• More actions: Clicca l’icona su una card per opzioni rapide: View Data, Export, Schema, Backup & Restore, Recently deleted, Delete all records e Delete entire table.

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Cercare dati specifici

Usa la barra di ricerca sopra la tabella per trovare rapidamente le righe rilevanti. La ricerca esamina tutti i campi di testo, così puoi saltare direttamente a una riga specifica invece di scorrere. Per cercare dati:

1. Apri la tabella che vuoi da Data nella dashboard dell’app.
2. Inserisci una parola, un numero o una frase nella barra di ricerca sopra la tabella.

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Filtrare i dati

Usa i filtri per trasformare una tabella lunga in una vista focalizzata, per esempio per vedere solo le funzionalità rilasciate, gli elementi del tuo team o il lavoro pianificato per un trimestre specifico. I filtri che ottieni provengono dai campi di quella tabella, quindi ogni tabella ha il proprio elenco. Campi come date, numeri e scelte hanno un filtro, mentre i campi di testo semplice sono coperti dalla casella di ricerca accanto. Una tabella composta solo da campi di testo non ha nulla su cui filtrare, quindi non mostra il pulsante Filters. Per filtrare i dati:

1. Apri la tabella che vuoi da Data nella dashboard dell’app.
2. Clicca Filters sopra la tabella e seleziona i filtri.
3. Per cambiare quali colonne vedi, clicca Columns e mostrale, nascondile o riordinale.

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Aggiungere e aggiornare dati

Base44 raccoglie e aggiorna automaticamente i dati della tua app mentre le persone interagiscono. L’IA imposta le tabelle in modo che le informazioni giuste siano salvate e aggiornate. Tuttavia, se vuoi aggiungere informazioni manualmente (per esempio, aggiungere un prodotto, aggiornare un record o inserire dati di test), puoi farlo facilmente dalla dashboard dell’app.

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Aggiungere dati manualmente

Aggiungi un singolo record tu stesso quando stai testando qualcosa o riempiendo una lacuna, invece di importare un file. Per aggiungere un record:

1. Apri la tabella che vuoi da Data nella dashboard dell’app.
2. Clicca Add Item.
3. Inserisci i dati e clicca Submit.

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Modificare i dati

Per modificare un record, clicca la riga della tabella da modificare, completa i dettagli e clicca Submit.

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Eliminare i dati

Puoi eliminare un singolo record dalla sua riga, cancellare tutti i record di una tabella dalla card della tabella, o chiedere alla chat AI di farlo per te. L’IA prepara l’azione di eliminazione e chiede la tua approvazione prima di rimuovere qualsiasi cosa. Per eliminare un singolo record, clicca l’icona Delete sulla riga rilevante della tabella. Per eliminare tutti i record di una tabella, clicca l’icona More actions sulla card di quella tabella e clicca Delete all records. Per eliminare dati con la chat AI:

1. Apri la chat AI nell’editor dell’app.
2. Descrivi cosa vuoi eliminare, per esempio: Delete the data for Italy in the TripItem entity.
3. Rivedi la richiesta di eliminazione suggerita dall’IA, incluso il nome dell’entità.
4. Clicca Approve per confermare l’eliminazione o Reject per annullare.

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Importare dati

A volte vuoi portare molte informazioni nella tua app in una sola volta. Puoi importare dati in 2 modi, a seconda che tu voglia lavorare direttamente nella dashboard o chiedere aiuto alla chat AI.

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Usare la chat AI

Usa la chat AI per trasformare file di dati esistenti in entità e record nella tua app. È utile quando hai già informazioni in un foglio di calcolo o file JSON e vuoi portarle in Base44. Puoi caricare file strutturati e chiedere all’IA di creare o aggiornare entità, inclusa la creazione di tabelle e la mappatura dei campi. Formati supportati per l’importazione:

• CSV (.csv)
• Excel (.xlsx, .xls)
• JSON (.json)

Se carichi un file Excel con più fogli, puoi chiedere all’IA di importare un singolo foglio o tutti i fogli nelle rispettive entità corrispondenti. Per importare dati usando la chat AI:

1. Crea l’entità in cui vuoi importare (per esempio, Products, Contacts, Orders).
2. Apri la chat AI nell’editor dell’app.
3. Clicca l’icona Upload files e seleziona il file dati.
4. Chiedi all’IA di importare i dati.
5. Rivedi la risposta e approva l’importazione nella chat.

Quando importi dati in questo modo, Base44 analizza la struttura del file e mappa le colonne ai campi dell’entità. Può creare o aggiornare entità se lo schema deve cambiare, aggiungendo nuove entità o campi, o regolando i tipi di campo per adattarsi al file. Non aggiorna né sovrascrive i record esistenti; aggiunge sempre nuove righe. Se qualcosa non corrisponde, l’IA aggiorna lo schema dove è sicuro farlo e riprova l’importazione, così non devi correggere tutto manualmente. Per usare la chat AI per sostituire i dati esistenti: Se vuoi che il contenuto di un file sostituisca tutti i record correnti di un’entità, devi prima svuotare l’entità, poi importare le nuove righe dal file.

1. Chiedi alla chat AI di eliminare i record nell’entità rilevante (per esempio, Delete all records from the Orders entity.).
2. Conferma di voler eliminare i record.
3. Clicca l’icona Upload files e seleziona il file dati.
4. Chiedi alla chat AI di importare il file nella stessa entità.

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Direttamente nella dashboard

Usa questa opzione quando hai già un CSV che corrisponde alla tua tabella e vuoi semplicemente che le righe appaiano nei dati. Ad esempio, esporta l’elenco clienti da un altro strumento come CSV, regola le colonne per corrispondere alla tabella Customers, poi importa il file per gestire quei clienti direttamente in Base44. Le importazioni dalla dashboard supportano i file CSV (.csv) e aggiungono solo nuove righe, quindi non aggiornano né sovrascrivono mai i record esistenti. Per sostituire invece tutto in una tabella, clicca Delete all records su quella tabella per svuotarla, poi importa il CSV. Valori come NULL, None, N/A, #N/A e NaN arrivano vuoti in qualsiasi colonna che non è di testo, e i campi lista accettano un array JSON o una stringa separata da virgole. Dopo l’importazione, la pagina Data mostra quanti record sono stati aggiunti e segnala le righe che non ha potuto importare. Per importare dati dalla dashboard:

1. Clicca Dashboard nell’editor dell’app.
2. Clicca Data.
3. Seleziona il set di dati (tabella) rilevante.
4. Clicca l’icona More actions e clicca Import.
5. Scegli il file CSV e clicca Open.

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Esportare i dati

Potresti voler portare fuori i dati della tua app per backup, analisi o per usarli in altri strumenti. Per farlo, usa l’opzione Export. Per esempio, potresti esportare gli ordini o gli elenchi di persone per condividerli con il commercialista o creare report personalizzati. I dati vengono scaricati come file CSV che puoi aprire in software di fogli di calcolo come Excel o Google Sheets. Per esportare i dati della tua app:

1. Clicca Dashboard nell’editor dell’app.
2. Clicca Data.
3. Seleziona il set di dati (tabella) rilevante.
4. Clicca l’icona More actions e clicca Export.

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Cambiare i permessi dei dati

Ogni tabella dati ha impostazioni di sicurezza proprie, che controllano chi può leggere e scrivere i dati. Read Access: Chi può visualizzare i record
Write Access: Chi può creare, aggiornare o eliminare i record Ogni tabella ha la propria pagina dei permessi, che elenca le regole che decidono chi può creare, leggere, aggiornare ed eliminare i suoi record. Le regole vengono combinate, quindi una persona deve corrispondere a una sola di esse. Per cambiare i permessi dei dati:

1. Clicca Dashboard nell’editor dell’app.
2. Clicca Data, poi seleziona la tabella che vuoi.
3. Clicca Permissions in cima alla tabella.
4. Clicca Edit, modifica le regole e salva.

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Correggere i rischi di autorizzazione

Quando una tabella ha un rischio di sicurezza a livello di riga, un’icona di avviso appare sulla sua card nella pagina Data, e un banner Permission risks detected appare sopra le card. Apri la tabella per vedere lo stesso banner con il rischio e le regole consigliate esplicitate.

• Correggere una tabella: Apri la tabella e clicca Fix per applicare le regole consigliate, o More details per rivedere prima il rischio e le modifiche suggerite.
• Correggerne diverse insieme: Nella pagina Data, clicca Fix all nel banner per correggere ogni tabella segnalata, oppure clicca Select, spunta le tabelle che vuoi e poi clicca Fix all.

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Collegare i dati a un’altra app

Puoi consentire a un’altra app di leggere o scrivere dati dalla tua app Base44. È utile se vuoi sincronizzare informazioni, automatizzare attività o dare accesso a strumenti esterni. Per collegare i tuoi dati a un’altra app:

1. Clicca Dashboard nell’editor dell’app.
2. Clicca API.
3. Seleziona la tabella che vuoi dal menu a discesa.
4. Scegli il formato che ti serve: JS SDK, JS Fetch, cURL o Python.
5. Copia il codice per leggere o aggiornare i dati.
6. Incollalo nell’altra app o strumento, così saprà come collegarsi alla tabella.

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FAQ

Seleziona una domanda qui sotto per saperne di più sui dati della tua app.