The Workflows dashboard, where you create and manage workflows.
למה אני יכול להשתמש ב-workflows?
Workflows מטפלים כמעט בכל עבודת backend שברצונך שתתרחש אוטומטית, במיוחד כאשר משימה לוקחת יותר משלב אחד. לדוגמה:
- טיפוח לידים: כאשר ליד חדש נרשם, שלח אימייל ברוכים הבאים, חכה 2 ימים, ואז עקוב רק אם הוא לא ענה או קבע שיחה.
- התראה על תנאים: בדוק מלאי לפי לוח זמנים ושלח הודעה למנהלים שלך רק כאשר פריט יורד מתחת לסף שלו.
- תגובה לשינויי נתונים: כאשר מוצר חדש נוסף, הודע לצוות שלך וצור משימה לסקור אותו לפני שהוא עולה לאוויר.
- שמירה על כלים מסונכרנים: כאשר אירוע Google Calendar מבוטל, עדכן את ההזמנה התואמת ושלח אימייל ללקוח.
- שליחת סיכומים מתוזמנים: בכל בוקר, שלח לעצמך אימייל עם סיכום של ההזמנות של היום הקודם ופרסם את הסך הכל לערוץ Slack.
איך workflows עובדים
Workflow עשוי מטריגר ושלב אחד או יותר. הטריגר מחליט מתי ה-workflow מתחיל. השלבים מחליטים מה קורה, בסדר, בכל פעם שהוא רץ: שלב יכול להריץ פונקציית backend (קוד שהבונה כותב עבורך), לחכות פרק זמן קבוע, או לקחת דרך שונה בהתבסס על תנאי. כשאתה מתאר מה אתה רוצה בצ’אט ה-AI, Base44 בונה את ה-workflow עבורך. הוא מופיע בשני מקומות: בעץ הקבצים של האפליקציה שלך ובלוח Workflows. פתיחתו מציגה תרשים ויזואלי שזורם מהטריגר דרך כל שלב. כל הרצה נרשמת, כך שתוכל לסקור מה קרה ולתקן בעיות במהירות.
A workflow shown as a diagram, from the trigger through each step.
דוגמה: קבלת פנים לליד חדש. כאשר ליד נוצר, ה-workflow שולח אימייל ברוכים הבאים המתאים למטרת הכושר שלו, חכה 2 ימים, ואז בודק אם הוא קבע שיחה. אם הוא קבע, זה מוסיף את השיחה ללוח השנה שלך; אם לא, הוא שולח דחיפה למעקב.
איך workflows מתחילים
יש 4 דרכים שבהן workflow יכול להתחיל. בעת תיאור מה שאתה רוצה לצ’אט ה-AI, זה עוזר לדעת איזה טריגר מתאים למקרה שלך. קרא עוד על כל אחד מהם למטה.Scheduled
Workflows מתוזמנים רצים בזמן שאתה מגדיר באזור הזמן שלך, או פעם אחת או לפי לוח זמנים חוזר. השתמש באלה למשימות חוזרות כמו סיכומים יומיים ודוחות שבועיים, או לעבודה חד-פעמית בתאריך וזמן ספציפיים. פרומפטים לדוגמה:Send me a daily summary of all new orders to my email every morning at 8:00.Archive trip records that have been completed for more than 30 days, every Sunday at midnight.
זכור אלה עבור workflows מתוזמנים:
- לוחות זמנים חוזרים רצים לכל היותר פעם ב-5 דקות, וניתן להגדיר אותם להסתיים בתאריך או לאחר מספר הרצות.
- לוח זמנים שמגיע לסופו, כולל לוח זמנים חד-פעמי לאחר שהוא רץ, מארכב אוטומטית.
- לוח זמנים חוזר ללא סוף ממשיך לרוץ עד שאתה משבית או מארכב אותו.
Entity
Workflows של Entity רצים בתגובה לשינויים בנתוני האפליקציה שלך, כגון רשומה שנוצרת, מתעדכנת או נמחקת. השתמש באלה כדי להגיב לפעילות בזמן אמת. פרומפטים לדוגמה:Send a push notification whenever I add a new WishlistPlace and write any needed backend function for me.Send the admin an email whenever a new booking is created.
In-app agent
Workflows של סוכן באפליקציה רצים פעם אחת כאשר משתמש אפליקציה מתחיל שיחה חדשה עם סוכן באפליקציה, לא על כל הודעה שהוא שולח. השתמש באלה כדי להישאר מעודכן במי שיוצר קשר, למשל כדי לקבל התראה כאשר לקוח מתחיל צ’אט, להוסיף אותו לאנשי הקשר שלך, או לשלוח לעצמך סיכום בסוף היום. פרומפטים לדוגמה:Email me whenever someone starts a new conversation with my agent.Add the person to my Contacts list when they start a chat with my agent.
Connector
Workflows של Connector רצים כאשר כלי מחובר שולח אירוע, כגון אימייל חדש שמגיע ב-Gmail או אירוע לוח שנה שמתעדכן ב-Google Calendar. הכלי חייב להיות מחובר תחילה, והוא חייב לתמוך בטריגרי workflow, כגון Gmail, Google Calendar, Google Drive, Microsoft Outlook, Microsoft OneDrive ו-Slack. ניתן להוסיף תנאי כך ש-workflow ירוץ רק לאירועים שאכפת לך מהם. זה חשוב במיוחד לכלים עמוסים כמו Slack, שם ייתכן שתרצה לרוץ רק להודעות בערוץ מסוים או ממישהו מסוים. פרומפטים לדוגמה:When a new email arrives in Gmail with the subject "Book appointment", parse it and add a new booking to my app.When a Google Calendar event is cancelled, update the booking in my app and post a message in the #salon-general Slack channel.
אם כלי לא תומך בטריגרי workflow, עדיין ניתן להביא את האירועים שלו. לדוגמה, כדי לפעול על תשלומי Stripe חדשים, השתמש ב-webhook או פונקציית backend כדי לשמור כל תשלום כרשומה באפליקציה שלך, ואז השתמש ב-workflow של Entity שרץ כאשר רשומת תשלום חדשה נוצרת. או, במקום להמתין שהכלי יודיע לך, הרץ workflow מתוזמן שבודק את הכלי באופן קבוע, למשל בכל שעה, ומטפל בכל דבר חדש מאז הבדיקה האחרונה.
יצירת workflow
מ-Workflows בלוח האפליקציה שלך, ניתן לראות רעיונות מוצעים בהתבסס על האפליקציה שלך תחת Suggested workflows. ניתן להתחיל מאחד מהם, או לתאר משלך מאפס. כך או כך, אתה יוצר ומעדן workflows דרך צ’אט ה-AI, לא על ידי בנייתם ידנית. תאר מה אתה רוצה, סקור מה הבונה עושה, והמשך להתאים בצ’אט עד שזה עובד באופן שאתה צריך.
The Create workflow window, with suggested workflows and Create from scratch.
שימוש בהצעה
כל הצעה כוללת תיאור קצר של מה שהיא עושה. בחירה באחת שולחת פרומפט ממולא מראש לצ’אט ה-AI, שם ניתן לסקור ולהתאים אותו לפני שהבונה מגדיר אותו. ליצירת workflow מהצעה:- לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
- לחץ על Workflows.
- תחת Suggested workflows, לחץ על כפתור ההוספה בהצעה, ואז לחץ על Send to chat.
- סקור את הפרומפט הממולא מראש בצ’אט ה-AI, בצע שינויים, ושלח אותו.
- הבונה יוצר את ה-workflow ומוסיף אותו לרשימת Workflows שלך.
יצירה מאפס
אם אף אחת מההצעות לא מתאימה למה שאתה צריך, תאר workflow משלך במקום זאת. הבונה עובד איתך בצ’אט ה-AI: הוא שואל מה ה-workflow צריך לעשות, בודק פרטים שהוא צריך, ואז בונה את ה-workflow יחד עם כל פונקציות backend שהוא דורש. ליצירת workflow מאפס:- לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
- לחץ על Workflows.
- לחץ על Create workflow.
- בחלון Create workflow, לחץ על Create from scratch, ואז לחץ על Send to chat.
- בצ’אט ה-AI, תאר את ה-workflow שאתה רוצה, כולל איך הוא מתחיל וכל שלב, תנאי או המתנה. לדוגמה:
When a task is created, wait 3 days, then check whether it is completed. If it is, email the assignee a thank-you. If it is not, email them a reminder and notify me when the task is high priority. - ענה על שאלות המשך שהבונה שואל, ואז תן לו לבנות. הוא מוסיף את ה-workflow המוגמר לרשימת Workflows שלך.
ניהול workflows
לאחר שאתה מתחיל להשתמש ב-workflows, ניתן לשלוט מתי הם רצים, לשנות מה הם עושים, לשנות שם, להפעיל אותם על פי דרישה, או לנקות workflows שאינך צריך יותר. כל workflow מציג סטטוס Active או Inactive, וניתן להשבית אחד להשהות אותו ולהפעיל אותו שוב בכל עת שאתה צריך.הפעלה או כיבוי של workflow
השבת workflow כאשר אתה רוצה להפסיק את הרצתו, והפעל אותו שוב כשאתה צריך אותו. השבתה מונעת מהרצות חדשות להתחיל, אבל היסטוריית ההרצות נשארת זמינה. להפעלה או כיבוי של workflow:- לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
- לחץ על Workflows.
- לחץ על סמל More Actions ב-workflow.
- לחץ על Deactivate או Activate.
Deactivating a workflow from the More Actions menu.
עריכת workflow
כדי לשנות מה workflow עושה, תאר את השינוי בצ’אט ה-AI, באותו אופן שיצרת אותו. הבונה מעדכן את ה-workflow עבורך, כך שאין מה לערוך ידנית.שינוי שלבי workflow יוצר גרסה חדשה. הרצות שכבר בביצוע מסיימות בגרסה שהתחילו איתה, והרצות חדשות משתמשות בגרסה החדשה ביותר.
שינוי שם workflow
תן ל-workflow שם ברור יותר בכל עת. שינוי שם לא יוצר גרסה חדשה. לשינוי שם workflow:- לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
- לחץ על Workflows.
- לחץ על סמל More Actions ב-workflow.
- לחץ על Rename והזן את השם החדש.
Renaming a workflow from the More Actions menu.
הרצת workflow מיד
הרץ workflow מיד כאשר ברצונך להתחיל אותו על פי דרישה. זה עוזר לך לבדוק שינויים, לאשר שהתצורה שלך עובדת, או לטפל במשהו דחוף בין הרצות מתוזמנות. להרצת workflow:- לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
- לחץ על Workflows.
- לחץ על ה-workflow כדי לפתוח אותו.
- לחץ על Run now בפאנל הפרטים.
- בתיבת הדו-שיח לאישור, לחץ על Run now שוב.
Running a workflow on demand with Run now.
ארכוב workflow
אם אינך צריך workflow יותר, ניתן לארכב אותו כדי לשמור על הרשימה הפעילה נקייה. לארכוב workflow:- לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
- לחץ על Workflows.
- לחץ על סמל More Actions ב-workflow.
- לחץ על Archive.
Archiving a workflow from the More Actions menu.
ניטור הרצות
כל workflow רושם כל הרצה כך שתוכל לצפות בה בזמן אמת ולסקור אותה לאחר מכן. סקור הרצות של workflow יחיד מפאנל הפרטים שלו, או ראה הרצות על פני כל ה-workflows שלך בכרטיסיית Activity.הצגת הרצות של workflow
כשאתה פותח workflow, פאנל הפרטים מציג את ה-Success rate שלו, Avg. runtime ו-Run history של כל הרצה. כאשר משהו משתבש, ההרצה מציגה את השלב המדויק שנכשל ואת השגיאה, כך שאתה יודע היכן לחפש בלי לנחש. להצגת הרצות של workflow:- לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
- לחץ על Workflows.
- לחץ על ה-workflow שברצונך לבדוק.
- בפאנל הפרטים, סקור את Run history, שם כל הרצה מציגה את הזמן והסטטוס שלה, כגון Completed.
- לחץ על הרצה כדי לפתוח את Run log שלה, כולל זמן ההתחלה, זמן הסיום וזמן הריצה.
A workflow's details panel with its run history.
שימוש בכרטיסיית Activity
כרטיסיית Activity תחת Workflows בלוח האפליקציה שלך מביאה יחד הרצות מכל ה-workflows שלך במקום אחד. להצגת פעילות על פני workflows:- לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
- לחץ על Workflows.
- לחץ על כרטיסיית Activity.
- סקור את רשימת ההרצות, שם כל אחת מציגה את ה-workflow, סטטוס, זמן התחלה וזמן ריצה. סנן לפי סטטוס (Running, Completed, Failed, או Cancelled) או לפי טווח זמן.
- לחץ על View על הרצה כדי לפתוח אותה בתרשים של ה-workflow לצד ה-run log שלה.
The Activity tab, showing runs across all your workflows.
Workflows וקרדיטי אינטגרציה
Workflows מחויבים לפי השלבים שרצים. כל שלב שרץ פונקציית backend משתמש בשבריר של קרדיט אינטגרציה, והחיובים מצטברים על פני כל השלבים בהרצה יחידה. אינטגרציות מובנות שהשלב משתמש בהן, כגון שליחת אימייל או קריאה למודל AI, יכולות להשתמש בקרדיטים גם, כפי שהן עושות במקומות אחרים באפליקציה שלך. Workflow עם מספר שלבים לכן עולה יותר להרצה מ-workflow חד-שלבי, אז עקוב אחר כמה פעמים ה-workflows שלך רצים ומה כל שלב עושה. אם אזלו לך קרדיטי אינטגרציה בזמן הרצה בביצוע, אותה הרצה מבוטלת. למד יותר על קרדיטים.טיפים לניהול שימוש קרדיטים
Workflows שרצים בתדירות גבוהה או שמשרשרים מספר פעולות יכולים לרוקן את יתרת הקרדיטים שלך במהירות. הנה כמה דרכים לשמור על שימוש בשליטה:
- הוסף תנאי טריגר ספציפיים: צמצם את הקריטריונים שמתחילים workflow כך שהוא לא ירוץ שלא לצורך.
- השתמש בתנאים כדי לדלג על שלבים לא נחוצים: הסתעף ב-workflow כך ששלבים יקרים ירוצו רק כשהם באמת נחוצים.
- אחד workflows מיותרים: אם כמה workflows מבצעים משימות חופפות, שלב אותם למעטים וחכמים יותר.
- פתור workflows כושלים במהירות: workflows ששוגים עדיין יכולים לצרוך קרדיטים בכל ניסיון חוזר. בדוק את היסטוריית ההרצות באופן קבוע ותקן או השבת workflows בעייתיים ברגע שאתה מזהה אותם.
- סקור את התדירות של workflows מתוזמנים: שקול אם workflows חוזרים, כגון דוחות יומיים או תזכורות, צריכים לרוץ בתדירות שהוגדרה.
- היה חסכני עם קריאות AI: אם שלב קורא למודל AI, זה משתמש בקרדיטים גם, אז קרא לו רק כשאתה באמת צריך את התוצאה.
- בדוק על מערך נתונים קטן תחילה: הרץ workflow ידנית ובדוק את היסטוריית ההרצות שלו כדי להעריך את עלות הקרדיטים להרצה לפני הפעלתו בקנה מידה.
שאלות נפוצות
לחץ על שאלה למטה כדי ללמוד עוד.האם אני יכול להוסיף תנאים לשליטה מתי שלב רץ?
האם אני יכול להוסיף תנאים לשליטה מתי שלב רץ?
כן. בקש מצ’אט ה-AI להוסיף תנאים לכל workflow או שלב. לדוגמה:ה-workflow אז לוקח דרכים שונות בהתבסס על התנאים שאתה מתאר, כך ששלבים שונים רצים בהתאם לנתונים שלך. תנאי יכול לכלול מספר דרכים, בתוספת ברירת מחדל לכל דבר שלא תואם, והתרשים מציג כל דרך בנפרד.
מה קורה כאשר workflow נכשל?
מה קורה כאשר workflow נכשל?
פתח את ה-workflow ובדוק את Run history שלו כדי למצוא את השלב שנכשל. בקש מה-AI בלוח שלך להסביר את השגיאה ולהציע תיקון, ואז השתמש ב-Run now כדי לאשר שה-workflow מצליח. אם workflow נכשל שוב ושוב, Base44 משביתה אותו אוטומטית ומודיעה לך, כך שתוכל לתקן את הבעיה לפני שתפעיל אותו שוב.
למה Run now מבקש ממני לבחור הרצה קודמת?
למה Run now מבקש ממני לבחור הרצה קודמת?
זה תלוי איך ה-workflow מתחיל. workflow מתוזמן יכול לרוץ על פי דרישה בכל עת, כי הוא לא צריך קלט. workflow שמתחיל מטריגר entity, connector, או סוכן באפליקציה צריך את נתוני הטריגר לרוץ, כגון המשימה הספציפית שנוצרה, כך ש-Run now מריץ מחדש את הנתונים מהרצה קודמת. זה אומר שה-workflow צריך לרוץ לפחות פעם אחת לפני שתוכל להריץ אותו על פי דרישה.אם אתה רואה No previous runs, הפעל את ה-workflow באמת פעם אחת, למשל על ידי יצירת משימה עבור workflow המעקב אחר משימות, ואז השתמש ב-Run now כדי להריץ מחדש את אותה הרצה.
דף זה תורגם באמצעות בינה מלאכותית. למידע המדויק והעדכני ביותר, עיין בגרסה האנגלית.