יצירת workflows לאפליקציה שלך

השתמש ב-workflows כשאתה רוצה להוריד עבודה מהצלחת שלך, כגון קבלת פנים ללקוחות חדשים, שליחת אימיילי סיכום, סנכרון נתונים בין כלים, או הרצת תהליכים מרובי שלבים שממתינים, בודקים תנאים ומגיבים אוטומטית. כשאתה בונה אפליקציה ב-Base44, workflows מריצים עבורך עבודת backend אוטומטית. workflow יכול להתחיל לפי לוח זמנים, כשהנתונים שלך משתנים, כשמשתמש אפליקציה מדבר עם סוכן בתוך האפליקציה, כשאינטגרציה מחוברת שולחת אירוע, כשאתה מפרסם את האפליקציה שלך, או כשהאפליקציה שלך גובה תשלום. אתה יוצר ומנהל workflows באמצעות צ’אט ה-AI בלוח האפליקציה שלך.

---

​

איך workflows עובדים

workflow מורכב מטריגר ושלב אחד או יותר. הטריגר מחליט מתי ה-workflow מתחיל. השלבים מחליטים מה קורה, לפי הסדר, בכל הרצה: שלב יכול להריץ פונקציית backend (קוד שה-AI כותב עבורך), להמתין פרק זמן מוגדר, או לקחת מסלול אחר לפי תנאי. כשאתה מתאר מה אתה רוצה בצ’אט ה-AI, Base44 בונה את ה-workflow עבורך. הוא מופיע בשני מקומות: בעץ הקבצים של האפליקציה שלך ובלוח Workflows. פתיחתו מציגה תרשים ויזואלי שזורם מהטריגר דרך כל שלב. כל הרצה נרשמת, כך שתוכל לסקור מה קרה ולתקן בעיות במהירות.

דוגמה: קבלת פנים לליד חדש. כשליד נוצר, ה-workflow שולח אימייל ברוכים הבאים המותאם למטרת הכושר שלו, ממתין יומיים, ואז בודק אם הוא קבע שיחה. אם כן, הוא מוסיף את השיחה ללוח השנה שלך; אם לא, הוא שולח תזכורת למעקב.

---

​

בחירת טריגר

workflow יכול להתחיל בכמה דרכים. כשאתה מתאר מה אתה רוצה לצ’אט ה-AI, עוזר לדעת איזה טריגר מתאים למקרה שלך. קרא עוד על כל אחד מהם למטה.

​

Scheduled

workflows מתוזמנים רצים בזמן שאתה מגדיר באזור הזמן שלך. אתה יכול להריץ פעם אחת, לפי לוח זמנים חוזר, או במרווחים, למשל כל 30 דקות. השתמש בהם למשימות חוזרות כמו סיכומים יומיים ודוחות שבועיים, או לעבודה חד-פעמית בתאריך ושעה מסוימים. פרומפטים לדוגמה:

• Send me a daily summary of all new orders to my email every morning at 8:00.
• Archive trip records that have been completed for more than 30 days, every Sunday at midnight.

​

Entity

workflows של Entity רצים בתגובה לשינויים בנתוני האפליקציה שלך, כגון רשומה שנוצרת, מתעדכנת או נמחקת. השתמש בהם כדי להגיב לפעילות בזמן אמת. פרומפטים לדוגמה:

• Send a push notification whenever I add a new WishlistPlace and write any needed backend function for me.
• Send the admin an email whenever a new booking is created.

​

In-app agent

workflows של סוכן בתוך האפליקציה רצים פעם אחת כשמשתמש אפליקציה מתחיל שיחה חדשה עם סוכן בתוך האפליקציה, לא על כל הודעה שהוא שולח. השתמש בהם כדי להישאר מעודכן מי פונה אליך, למשל כדי לקבל התראה כשלקוח מתחיל צ’אט, להוסיף אותו לאנשי הקשר שלך, או לשלוח לעצמך סיכום בסוף היום. פרומפטים לדוגמה:

• Email me whenever someone starts a new conversation with my agent.
• Add the person to my Contacts list when they start a chat with my agent.

​

Connector

workflows של Connector רצים כשכלי מחובר שולח אירוע, כגון אימייל חדש שמגיע ב-Gmail או אירוע לוח שנה שמתעדכן ב-Google Calendar. הכלי חייב להיות מחובר תחילה, והוא חייב לתמוך בטריגרי workflow, כגון Gmail, Google Calendar, Google Drive, Microsoft Outlook, Microsoft OneDrive ו-Slack. אתה יכול להוסיף תנאי כך ש-workflow ירוץ רק עבור האירועים שחשובים לך. זה חשוב במיוחד בכלים עמוסים כמו Slack, שבהם ייתכן שתרצה לרוץ רק עבור הודעות בערוץ מסוים או מאדם מסוים. פרומפטים לדוגמה:

• When a new email arrives in Gmail with the subject "Book appointment", parse it and add a new booking to my app.
• When a Google Calendar event is cancelled, update the booking in my app and post a message in the #salon-general Slack channel.

​

App publish

workflows של פרסום אפליקציה רצים כשאתה מפרסם את האפליקציה שלך מהבונה. השתמש בהם כדי להכריז על שחרור גרסה, לעדכן את הצוות שלך שעדכון עלה לאוויר, או להריץ עבודת הגדרה בפעם הראשונה שהאפליקציה שלך יוצאת. פרומפטים לדוגמה:

• When I publish my app, post a message in my team's Slack channel.
• The first time my app is published, send me a summary email.

​

App payment

workflows של תשלום באפליקציה רצים כשתשלום מצליח או מוחזר בספק התשלומים של האפליקציה שלך. השתמש בהם כדי לספק הזמנה, לשלוח קבלה, או לעדכן רשומה לאחר שמישהו שילם. פרומפטים לדוגמה:

• When a payment succeeds, mark the order as paid and email the customer a receipt.
• When a payment is refunded, update the order status and let my team know.

---

​

יצירת workflow

כדי ליצור workflow, לחץ על Create workflow בלוח האפליקציה שלך. Base44 פותחת קנבס Create a new workflow, שבו אתה מתחיל מטריגר או בוחר אחת מההצעות המבוססות על האפליקציה שלך. משם, אתה מתאר מה אתה רוצה בצ’אט ה-AI והוא יוצר את ה-workflow, ושואל כל שאלה שהוא צריך. אתה ממשיך לעדן אותו בצ’אט עד שהוא עובד כמו שאתה צריך. בכל פעם שה-AI יוצר או מעדכן workflow, כרטיס שלו מופיע בצ’אט. לחץ על הכרטיס כדי לפתוח את ה-workflow בעורך.

​

התחלה מטריגר

התחל מטריגר כשאתה כבר יודע איך ה-workflow צריך להתחיל. ליצירת workflow מטריגר:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Workflows.
3. לחץ על Create workflow.
4. בקנבס, לחץ על Add trigger, ואז בחר איך ה-workflow מתחיל: טריגר מתוזמן (One time, Recurring או On an interval), connector, in-app agent או entity.
5. בצ’אט ה-AI, תאר מה ה-workflow צריך לעשות, וענה על כל שאלת המשך שה-AI שואל.
6. ה-AI יוצר את ה-workflow ומוסיף אותו לרשימת Workflows שלך.

​

התחלה מהצעה

התחל מהצעה כשאתה רוצה רעיון מוכן המותאם לאפליקציה שלך. ליצירת workflow מהצעה:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Workflows.
3. לחץ על Create workflow.
4. תחת Or start from these suggestions, בחר הצעה.
5. סקור את הפרומפט הממולא מראש בצ’אט ה-AI, התאם אותו במידת הצורך, ושלח אותו.
6. ה-AI יוצר את ה-workflow ומוסיף אותו לרשימת Workflows שלך.

---

​

מעבר מאוטומציות ל-workflows

אם האפליקציה שלך עדיין משתמשת באוטומציות, אתה יכול להעביר את כולן ל-workflows בצעד אחד. Base44 יוצרת מחדש כל אוטומציה כ-workflow, כך שאתה לא צריך לבנות שום דבר מחדש. כדי לעבור מאוטומציות ל-workflows:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Automations.
3. לחץ על Switch to Workflows.
4. סקור מה קורה כשאתה עובר, ואז לחץ על Start now.

---

​

ניהול workflows

לאחר שאתה מתחיל להשתמש ב-workflows, אתה יכול לשלוט מתי הם רצים, לשנות מה הם עושים, לשנות להם שם, להפעיל אותם על פי דרישה, או לנקות workflows שאינך צריך יותר. כל workflow מציג סטטוס Active או Inactive, ואתה יכול להשבית אחד כדי להשהות אותו ולהפעיל אותו שוב בכל עת שתצטרך.

​

הפעלה או כיבוי של workflow

השבת workflow כשאתה רוצה לעצור את הריצה שלו, והפעל אותו שוב כשאתה צריך. השבתה עוצרת הרצות חדשות מלהתחיל, אך היסטוריית ההרצות נשארת זמינה. כדי להפעיל או לכבות workflow:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Workflows.
3. לחץ על סמל More actions על ה-workflow.
4. לחץ על Deactivate או Activate.

אתה יכול גם לפתוח workflow ולהשתמש במתג Active בפאנל הפרטים.

​

עריכת workflow

כדי לשנות מה workflow עושה, ערוך אותו מהתרשים שלו או פשוט תאר את השינוי בצ’אט ה-AI. כל אפשרות עריכה פותחת את צ’אט ה-AI עם פרומפט ממולא מראש וה-AI מבצע את השינוי עבורך, כך שאין מה לערוך ידנית.

​

שינוי שם workflow

תן ל-workflow שם ברור יותר בכל עת. שינוי שם לא יוצר גרסה חדשה. לשינוי שם workflow:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Workflows.
3. לחץ על סמל More actions על ה-workflow.
4. לחץ על Rename והזן את השם החדש.

​

הרצת workflow מיד

הרץ workflow מיד כשאתה רוצה להתחיל אותו על פי דרישה. זה עוזר לך לבדוק שינויים, לאשר שההגדרה שלך עובדת, או לטפל במשהו דחוף בין הרצות מתוזמנות. להרצת workflow:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Workflows.
3. לחץ על ה-workflow כדי לפתוח אותו.
4. לחץ על Run now בפאנל הפרטים.
5. בתיבת האישור, לחץ על Run now שוב.

​

ביטול הרצה

אם workflow רץ ואתה צריך לעצור אותו, אתה יכול לבטל את ההרצה בזמן שהיא עדיין בתהליך. ההרצה המבוטלת מוצגת כ-Cancelled בהיסטוריית ההרצות. לביטול הרצה:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Workflows.
3. לחץ על ה-workflow כדי לפתוח אותו.
4. לחץ על ההרצה שבתהליך, ואז לחץ על Cancel run.

​

ארכוב workflow

אם אינך צריך workflow יותר, אתה יכול לארכב אותו כדי לשמור על רשימה פעילה נקייה. לארכוב workflow:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Workflows.
3. לחץ על סמל More actions על ה-workflow.
4. לחץ על Archive.

---

​

מעקב אחר הרצות

כל workflow מתעד כל הרצה כך שתוכל לצפות בה בזמן אמת ולסקור אותה לאחר מכן. סקור את ההרצות של workflow בודד מפאנל הפרטים שלו, או ראה הרצות מכל ה-workflows שלך בכרטיסיית Activity.

​

הצגת הרצות של workflow

כשאתה פותח workflow, פאנל הפרטים מציג את ה-Success rate, ה-Avg. runtime ו-Run history של כל הרצה. כשמשהו משתבש, ההרצה מציגה את השלב המדויק שנכשל ואת השגיאה, כך שאתה יודע היכן לחפש בלי לנחש. להצגת הרצות של workflow:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Workflows.
3. לחץ על ה-workflow שאתה רוצה לבדוק.
4. בפאנל הפרטים, סקור את Run history, שבו כל הרצה מציגה את הזמן והסטטוס שלה, כגון Completed.
5. לחץ על הרצה כדי לפתוח את ה-Run log שלה, כולל זמן ההתחלה, זמן הסיום וזמן הריצה.

​

שימוש בכרטיסיית Activity

כרטיסיית Activity תחת Workflows בלוח האפליקציה שלך מרכזת הרצות מכל ה-workflows שלך במקום אחד. להצגת פעילות מכל ה-workflows:

1. לחץ על Dashboard בעורך האפליקציה שלך.
2. לחץ על Workflows.
3. לחץ על כרטיסיית Activity.
4. סקור את רשימת ההרצות, שבה כל אחת מציגה את ה-workflow שלה, סטטוס, זמן התחלה וזמן ריצה. סנן לפי סטטוס (Running, Completed, Failed או Cancelled) או לפי טווח זמן.
5. לחץ על View על הרצה כדי לפתוח אותה בתרשים ה-workflow לצד יומן ההרצה שלה.

---

​

Workflows וקרדיטי אינטגרציה

Workflows מחויבים לפי השלבים שרצים. כל שלב שמריץ פונקציית backend משתמש בחלק מקרדיט אינטגרציה, והחיובים מצטברים על פני כל השלבים בהרצה אחת. אינטגרציות מובנות ששלב משתמש בהן, כגון שליחת אימייל או קריאה למודל AI, יכולות להשתמש בקרדיטים גם כן, כפי שהן עושות במקומות אחרים באפליקציה שלך. לכן workflow עם כמה שלבים עולה יותר להרצה מאשר workflow עם שלב אחד, אז שים לב לתדירות שבה ה-workflows שלך רצים ומה כל שלב עושה. אם נגמרים לך קרדיטי אינטגרציה בזמן שהרצה בתהליך, ההרצה הזו מבוטלת. למד עוד על קרדיטים.

---

​

שאלות נפוצות

לחץ על שאלה למטה כדי ללמוד עוד.