Consulter vos membres
Consultez tous les membres de votre espace de travail depuis Settings → Members. La page Members liste chaque membre avec son rôle, sa consommation de crédits et son activité, et des cartes de synthèse offrent un aperçu rapide.
- Members : nombre total de membres, avec une répartition par rôle.
- Guests : nombre de collaborateurs invités sur des applications précises.
- Credits usage : crédits utilisés par l’espace de travail dans le cycle de facturation en cours, et ceux restants. Cliquez sur la flèche pour ouvrir la page complète Credit usage.
- Top builders : les membres qui ont utilisé le plus de crédits dans le cycle de facturation en cours. Visible pour les propriétaires et administrateurs de l’espace.
La colonne Credit limit dans le tableau des membres est disponible uniquement sur les espaces Enterprise. Consultez Gestion des membres d’un espace Enterprise pour plus de détails.
- People : nom et e-mail du membre, avec un décompte de toutes les personnes de la liste.
- Role : rôle du membre dans l’espace de travail. Cliquez dessus pour attribuer un autre rôle.
- Monthly credits used : crédits utilisés par le membre dans le cycle de facturation en cours.
- Credit limit : plafond mensuel de crédits du membre. Affiché uniquement sur les espaces Enterprise.
- Apps : nombre d’applications que le membre possède dans l’espace de travail.
- Agents : nombre d’agents que le membre possède dans l’espace de travail.
- Last active : date de dernière activité du membre dans l’espace de travail.
Inviter des membres dans votre espace de travail
Faites entrer des personnes dans votre espace de travail pour collaborer et créer vos applications ensemble. Vous pouvez inviter des membres par e-mail, en masse via un fichier CSV, ou en partageant un lien d’invitation. Pour inviter quelqu’un sur une seule application sans lui donner un accès complet à l’espace, consultez Inviter des collaborateurs sur votre application.Envoyer une invitation individuelle
Invitez un coéquipier directement en saisissant son adresse e-mail et en lui attribuant un rôle. Pour envoyer une invitation individuelle :- Cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche de votre compte.
- Cliquez sur Settings.
- Cliquez sur Members sous Workspace.
- Cliquez sur Invite Members et sélectionnez Invite by email.
- Saisissez les informations et choisissez un rôle : Admin, Editor ou Viewer.
- Cliquez sur Send invite.
Inviter des membres en masse
Gagnez du temps en téléversant un fichier CSV pour inviter plusieurs coéquipiers d’un coup. Pour inviter des membres en masse :- Cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche de votre compte.
- Cliquez sur Settings.
- Cliquez sur Members sous Workspace.
- Cliquez sur Invite Members et sélectionnez Bulk invite (CSV).
- (Facultatif) Cliquez sur Download Template pour obtenir un exemple de CSV à remplir.
- Préparez votre CSV avec les colonnes suivantes :
- email (obligatoire)
- role (facultatif)
- Glissez-déposez votre fichier CSV ou cliquez sur Choose file.
- Cliquez sur Send Invitations.
Si role est vide, le rôle par défaut est Viewer.
Créer un lien d’invitation
Générez un lien partageable que n’importe qui peut utiliser pour rejoindre votre espace de travail sans invitation individuelle par e-mail. Seuls les propriétaires et administrateurs de l’espace peuvent créer et gérer des liens d’invitation. Pour créer un lien d’invitation :- Cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche de votre compte.
- Cliquez sur Settings.
- Cliquez sur Members sous Workspace.
- Cliquez sur l’icône More Actions et sélectionnez Manage Invite Links.
- Cliquez sur Create Invite Link.
- Choisissez un Role pour les personnes qui rejoignent avec ce lien : Viewer ou Editor.
- Définissez une limite Maximum uses (par défaut : 10 utilisations).
- (Facultatif) Développez Advanced options pour définir une date d’expiration, ajouter un nom au lien ou restreindre les inscriptions à certains domaines d’e-mail.
- Cliquez sur Create, puis copiez le lien et partagez-le.
Contrôler les invitations d’invités
Le paramètre External Collaborators contrôle qui peut inviter des personnes extérieures à l’espace de travail à collaborer sur des applications. Lorsqu’il est activé, seuls les propriétaires et administrateurs peuvent inviter des invités externes. Lorsqu’il est désactivé, tout membre peut envoyer des invitations à des invités.Seuls les propriétaires et administrateurs peuvent modifier ce paramètre.
- Cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche.
- Cliquez sur Settings.
- Cliquez sur Auth and security.
- Activez ou désactivez External Collaborators.
Gérer vos membres
Gérez vos membres directement depuis la page Members. Modifiez les rôles, définissez des limites de crédits, retirez des personnes ou agissez sur plusieurs membres à la fois.Rôles et leurs limites
Chaque rôle donne un niveau d’accès différent. Développez un rôle pour voir ce qu’il peut faire et les règles qui s’appliquent lorsque vous l’attribuez. Pour comprendre comment les rôles, forfaits et crédits fonctionnent ensemble, consultez À propos des espaces de travail.Vous ne pouvez pas modifier votre propre rôle, même en tant que propriétaire ou administrateur. Demandez à un autre propriétaire ou administrateur de l’espace de le mettre à jour pour vous.
Owner
Owner
- Détient un contrôle total sur l’ensemble de l’espace de travail, y compris la facturation, les membres, les paramètres, les applications et les crédits.
- Chaque espace de travail a un seul propriétaire.
Admin
Admin
- Gère les membres et les paramètres de l’espace de travail.
- Ne gère pas la facturation.
- Disponible uniquement sur les espaces Enterprise. Sur les autres forfaits, l’option Admin est verrouillée dans le menu déroulant de rôle avec une invitation à mettre à niveau.
Editor
Editor
- Crée et modifie les applications auxquelles il est invité.
- Invité en tant que collaborateur sur chaque application individuellement, il ne voit donc pas automatiquement toutes les applications de l’espace.
Viewer
Viewer
- Consulte uniquement les applications précises auxquelles il est invité.
- Ne peut ni modifier les applications, ni utiliser le chat IA, ni accéder à la plupart du tableau de bord de l’application.
- Ne consomme pas de crédits, vous ne pouvez donc pas définir de limite de crédits pour lui.
Guest
Guest
- Un collaborateur invité sur des applications précises, pas sur l’ensemble de l’espace de travail.
- Peut être promu au rôle Editor ou Viewer depuis la colonne Role, mais pas directement au rôle Admin.
Modifier le rôle d’un membre
Modifiez le rôle d’un membre à tout moment depuis la page Members. Pour modifier le rôle d’un membre :- Cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche de votre compte.
- Cliquez sur Settings.
- Cliquez sur Members sous Workspace.
- Trouvez le membre à modifier.
- Cliquez sur son rôle actuel et sélectionnez-en un nouveau.
Retirer un membre
Retirez un membre pour révoquer son accès à l’espace de travail et à toutes ses applications. Pour retirer un membre :- Cliquez sur le nom de votre espace de travail en haut à gauche de votre compte.
- Cliquez sur Settings.
- Cliquez sur Members sous Workspace.
- Trouvez le membre à retirer.
- Cliquez sur l’icône More Actions à côté de son nom.
- Cliquez sur Remove member et confirmez.
Sélectionner plusieurs membres
Sélectionnez plusieurs membres à la fois pour les mettre à jour ensemble plutôt qu’un par un, jusqu’à 200 à la fois. Utilisez les cases à cocher de la première colonne pour sélectionner des membres individuels, ou celle de la ligne d’en-tête pour tout sélectionner. Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs membres, une barre d’outils apparaît au-dessus du tableau avec les actions applicables à votre sélection :- Change role : met à jour le rôle de tous les membres sélectionnés en une fois.
- Remove from workspace : retire les membres sélectionnés et révoque leur accès à toutes les applications.
- Export : cliquez sur l’icône de téléchargement et choisissez Only selected pour télécharger un CSV des membres sélectionnés.
Sur les espaces Enterprise, la barre d’outils inclut aussi Set credit limit, qui définit un plafond mensuel de crédits pour les membres sélectionnés. Laissez le champ vide pour supprimer une limite existante. Cette action n’apparaît pas sur les espaces non-Enterprise.
Exporter les membres
Pour exporter la liste des membres, cliquez sur l’icône de téléchargement à côté du champ de recherche et choisissez ce que vous voulez exporter :- All people : tous les membres de l’espace de travail.
- Current filter : uniquement les membres correspondant aux filtres appliqués.
- Only selected : uniquement les membres sélectionnés via les cases à cocher.
Gérer les invités
Les invités sont ajoutés à votre espace de travail lorsque vous invitez quelqu’un sur une application précise et que cette personne n’est pas encore membre. Vous pouvez gérer les invités depuis Settings → Members. Un invité ne peut ouvrir que les applications auxquelles il a été invité. Dans les paramètres de l’espace de travail, il ne peut voir que Basic information et ses propres Account settings. Il ne peut pas créer d’applications, voir d’autres applications de l’espace de travail, ni inviter des collaborateurs. Pour promouvoir un invité en tant que membre à part entière, cliquez sur son rôle dans la colonne Role et choisissez Editor ou Viewer. Pour voir quelles applications un invité peut ouvrir, cliquez sur l’icône More Actions à côté de son nom et sélectionnez View app access.
Cette page a été traduite à l’aide de l’IA. Pour les informations les plus précises et à jour, consultez la version anglaise.