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Como dueño o admin del workspace, eres responsable de configurar el workspace de empresa para tu equipo. Aprende las tareas clave para dejar todo listo.

Antes de empezar

Asegúrate de que tu ejecutivo de cuenta de Base44 haya confirmado que tu workspace de empresa se creó y de que tienes acceso de dueño o admin.
Ten lo siguiente listo antes de empezar:
  • El nombre de dominio de tu organización
  • Los datos de tu proveedor de identidad (si planeas configurar SSO)
  • Las direcciones de correo de los miembros de tu equipo

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1. Invita a tu equipo

Empieza añadiendo a los miembros de tu equipo al workspace. Puedes invitar personas individualmente o subir un CSV para invitar en bloque. A cada persona se le asigna un rol que controla lo que puede hacer. Para invitar miembros:
  1. Haz clic en el nombre de tu workspace en la parte inferior izquierda.
  2. Haz clic en Settings.
  3. Haz clic en Members and groups.
  4. Haz clic en Invite Members y luego selecciona Invite by email para añadir a alguien individualmente o Bulk invite (CSV) para subir un CSV.
Ajustes de miembros con el botón Invite Members para añadir personas al workspace

Invitar miembros a tu workspace de empresa

Si planeas usar provisión SCIM para sincronizar miembros automáticamente desde tu proveedor de identidad, puedes omitir las invitaciones manuales para esos usuarios. Consulta el paso 5.
Para todos los detalles sobre roles y límites de créditos, consulta Gestionar miembros de workspaces de empresa.

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2. Conecta el dominio de tu workspace

Conecta el dominio de tu organización a tu workspace para tener una dirección con marca y control de acceso basado en dominio. Tu dominio también habilita reglas de acceso basadas en dominio con SSO, así las personas que inician sesión con tu dominio de correo aprobado se unen a tu workspace automáticamente. Si tu organización usa más de un dominio de correo, puedes conectar varios dominios al mismo workspace.
Este también es un buen momento para decidir la región de residencia de datos. Puedes elegir dónde se almacenan los datos de las apps de tu workspace: EE. UU., UE o Reino Unido. Consulta Privacidad y seguridad para más detalles.
Aprende cómo conectar el dominio de tu workspace.

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3. Configura Single Sign-On

Activa SSO para que tu equipo inicie sesión con sus credenciales corporativas existentes. Una vez activado, cualquier persona con tu dominio de correo aprobado se añade automáticamente al workspace la primera vez que inicia sesión, con el rol por defecto que fijes para SSO (Viewer por defecto). Aprende cómo configurar SSO para tu workspace.

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4. Configura las políticas del workspace

Controla cómo se comportan las apps, Superagents, conectores y el acceso externo para todos en el workspace.
  • Requerir SSO para todos los miembros del workspace: Requiere que cada miembro del workspace inicie sesión mediante tu proveedor de SSO para acceder al workspace.
  • Forzar SSO en todas las apps: Requiere que las personas usuarias de la app se autentiquen mediante tu proveedor de SSO.
  • Permisos de publicación: Controla quién puede publicar apps y qué niveles de visibilidad puede usar cada rol.
  • Gestión de conectores: Controla qué servicios externos están disponibles en tu workspace y si las apps pueden usar credenciales compartidas, credenciales de las personas usuarias o ambas.
  • Desactivar Superagents: Oculta los Superagents de todos los miembros del workspace si tu organización no ha aprobado el uso de agentes de IA.
  • Colaboradores externos: Controla si cualquier miembro o solo los admins pueden invitar a personas de fuera del workspace a colaborar en apps.
  • Transferencias de apps: Elige quién puede mover apps fuera del workspace: Workspace admins and owners, Workspace owners only o Disabled.

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5. Configura la provisión automatizada (opcional)

Si tu organización usa Okta o Microsoft Entra ID, configura SCIM para sincronizar automáticamente la membresía del workspace. Cuando alguien entra o sale de tu organización en tu proveedor de identidad, su acceso a Base44 se actualiza automáticamente. Aprende cómo configurar la provisión automatizada con SCIM.

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6. Establece límites de créditos (opcional)

Fija un límite mensual de créditos por defecto que aplique a todos los miembros del workspace, con la opción de sobrescribirlo para personas concretas. Es útil para evitar que un solo miembro consuma una parte desproporcionada del fondo de créditos del workspace. Aprende cómo establecer límites de créditos para tus miembros.

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7. Mover apps existentes (opcional)

Si tú o tu equipo tienen apps en otro workspace que quieren llevar al workspace de empresa, puedes moverlas desde el panel de la app. Como el dueño de la app necesita el rol correcto en el workspace de empresa antes del movimiento, este suele ser un proceso de 2 pasos entre tú y cada dueño de app.
Antes de que alguien pueda mover una app:
  • Las transferencias de apps deben estar habilitadas en el workspace de origen (Settings → Governance → App transfers).
  • En la mayoría de los planes, un dueño del workspace mueve la app fuera del workspace de origen.
  • En un workspace de empresa como origen, los admins del workspace también pueden mover apps fuera por defecto, salvo que el dueño lo restrinja solo a dueños.
  • La persona que realiza el movimiento debe tener rol de editor o superior en el workspace de destino.
  • Si otra persona es dueña de la app, esa persona también debe tener rol de editor o superior en el workspace de destino.
  • Las apps compradas no se pueden mover.
Paso 1: Tú invitas al dueño de la app (lo realiza el admin del workspace de empresa)
  1. Haz clic en el nombre de tu workspace en la parte inferior izquierda.
  2. Haz clic en Settings → Members and groups → Invite Members → Invite by email.
  3. Introduce la dirección de correo del dueño de la app.
  4. Asigna un rol. Se recomienda Editor o superior para que el dueño de la app pueda construir y contribuir en el workspace.
  5. Haz clic en Invite.
Paso 2: El dueño de la app acepta la invitación y luego se mueve la app El dueño de la app abre el correo de invitación de Base44 y hace clic en Accept Invitation. Luego el movimiento ocurre desde el workspace actual de la app y lo realiza alguien autorizado para mover apps fuera. En la mayoría de los planes es un dueño del workspace; en un workspace de empresa de origen, un admin del workspace también puede mover apps fuera por defecto. Si la app está en el workspace personal de alguien, esa persona es el dueño del workspace y puede moverla ella misma.
  1. Ve al panel de tu app.
  2. Haz clic en Overview.
  3. Haz clic en el ícono More Actions junto a View usage.
  4. Haz clic en Move app.
  5. Selecciona el workspace de empresa en el desplegable Target Workspace.
  6. Haz clic en Move App para confirmar.
Los dueños y admins del workspace en el plan Enterprise pueden restringir quién puede mover apps fuera del workspace. Ve a Settings → Governance → App transfers y elige Workspace admins and owners, Workspace owners only o Disabled. Por defecto, tanto dueños como admins pueden mover apps fuera. En otros planes, solo los dueños del workspace pueden.Después del movimiento, la app usa el fondo de créditos del workspace de empresa. El dueño de la app y la URL publicada no cambian. Los datos y medios de la app permanecen intactos. Algunos conectores e integraciones propiedad del workspace pueden necesitar reconectarse tras el movimiento.
Para todos los detalles sobre mover y transferir apps, consulta Gestionar apps del workspace.

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8. Explora más funciones enterprise

Una vez que lo básico está en su sitio, explora más controles de seguridad y acceso.
  • Lista de IPs permitidas: Restringe el acceso al workspace a direcciones IP y redes aprobadas.
  • Secretos del workspace: Crea y gestiona claves de API para acceso programático a tu workspace, incluidos logs de auditoría, la Monitoring API, SCIM y el despliegue de apps.
  • Gestión de conectores: Gestiona la disponibilidad de conectores en tu workspace, revisa las apps afectadas antes de deshabilitar el acceso y controla cómo se conectan las apps a servicios externos.

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Lista de configuración

Lista de configuración

Invita a tu equipo: Añade miembros por correo y asigna a cada uno el rol correcto
Conecta el dominio de tu workspace: Dale a tu workspace una dirección con marca y control de acceso basado en dominio
Configura Single Sign-On: Permite a tu equipo iniciar sesión con el proveedor de identidad de tu empresa
Configura las políticas del workspace: Controla los permisos de publicación, la visibilidad de las apps, los Superagents, los colaboradores externos y las transferencias de apps
Configura la gestión de conectores: Elige qué servicios externos pueden usar las apps y cómo se conectan
Configura la lista de IPs permitidas: Restringe el acceso al workspace y las apps a tus redes de confianza
Gestiona los secretos del workspace: Crea claves de API para acceso programático a tu workspace
Configura la provisión automatizada: Sincroniza la membresía del workspace desde Okta o Entra con SCIM (opcional)
Establece límites de créditos: Fija un límite mensual de créditos por miembro (opcional)
Mueve apps existentes: Trae apps desde workspaces personales al workspace de empresa (opcional)
Para una visión completa de las funciones de seguridad disponibles en Base44, consulta Visión general de seguridad.

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Obtener ayuda

Como cliente de empresa, tienes acceso a soporte dedicado.
  • Ejecutivo de cuenta dedicado: Tu ejecutivo de cuenta es tu principal punto de contacto para orientación y soporte continuo.
  • Soporte prioritario: Usa el menú de ayuda dentro de Base44 para abrir un ticket de soporte y obtener respuestas prioritarias.
Esta página fue traducida con IA. Para obtener la información más precisa y actualizada, consulta la versión en inglés.