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Als Workspace-Besitzer:in oder Admin bist du dafür verantwortlich, den Enterprise-Workspace für dein Team einzurichten. Lerne die wichtigsten Aufgaben, um alles zu konfigurieren und bereitzumachen.

Bevor du beginnst

Stelle sicher, dass dein Workspace einen Enterprise-Plan (Business oder Enterprise) hat und du Besitzer- oder Admin-Zugriff darauf hast. Beim Enterprise-Plan bestätigt dir das dein Base44-Account-Manager.
Halte Folgendes bereit, bevor du beginnst:
  • Den Domainnamen deiner Organisation
  • Details zu deinem Identity Provider (wenn du SSO einrichten möchtest)
  • E-Mail-Adressen deiner Teammitglieder

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1. Team einladen

Beginne, indem du deine Teammitglieder dem Workspace hinzufügst. Du kannst Personen einzeln einladen oder eine CSV-Datei für eine Masseneinladung hochladen. Jeder Person wird eine Rolle zugewiesen, die steuert, was sie tun kann. So lädst du Mitglieder ein:
  1. Klicke oben links auf deinen Workspace-Namen.
  2. Klicke auf Settings.
  3. Klicke auf Members.
  4. Klicke auf Invite Members und wähle dann Invite by email, um jemanden einzeln hinzuzufügen, oder Bulk invite (CSV), um eine CSV hochzuladen.
Das Invite-Members-Menü auf Members and groups, mit umrandetem Invite by email und Bulk invite (CSV)

Auswählen, wie du Personen in deinen Enterprise-Workspace einlädst

Wenn du SCIM-Bereitstellung verwenden möchtest, um Mitglieder automatisch aus deinem Identity Provider zu synchronisieren, kannst du manuelle Einladungen für diese Mitglieder überspringen. Siehe Schritt 5.
Vollständige Details zu Rollen und Credit-Limits findest du unter Enterprise-Workspace-Mitglieder verwalten.

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2. Workspace-Domain verbinden

Verbinde die Domain deiner Organisation mit deinem Workspace für eine gebrandete Adresse und domainbasierte Zugriffskontrolle. Deine Domain ist auch erforderlich, bevor du SSO einrichten kannst.
Das ist auch ein guter Zeitpunkt, um deine Datenresidenz-Region zu entscheiden. Du kannst wählen, wo die App-Daten deines Workspace gespeichert werden: USA, EU oder UK. Siehe Datenschutz und Sicherheit für Details.
Lerne, wie du deine Workspace-Domain verbindest.

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3. Single Sign-On einrichten

Aktiviere SSO, damit sich dein Team mit den bestehenden Unternehmensdaten anmeldet. Nach der Aktivierung wird jeder mit deiner genehmigten E-Mail-Domain bei der ersten Anmeldung automatisch als Viewer zum Workspace hinzugefügt. Lerne, wie du SSO für deinen Workspace einrichtest.

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4. Workspace-Richtlinien konfigurieren

Steuere, wie sich Apps, Superagents, Connectors und externer Zugriff für alle im Workspace verhalten.
  • SSO für alle Workspace-Mitglieder verlangen: Jedes Workspace-Mitglied muss sich über deinen SSO-Provider anmelden, um auf den Workspace zuzugreifen
  • SSO für alle Apps erzwingen: App-Nutzer müssen sich über deinen SSO-Provider authentifizieren
  • Veröffentlichungsberechtigungen: Steuere, wer Apps veröffentlichen kann und welche Sichtbarkeitsstufen jede Rolle verwenden kann
  • Connector-Verwaltung: Steuere, welche externen Dienste in deinem Workspace verfügbar sind und ob Apps geteilte Anmeldedaten, Anmeldedaten der App-Nutzer oder beides verwenden können
  • Superagents deaktivieren: Blende Superagents für alle Workspace-Mitglieder aus, wenn deine Organisation KI-Agenten nicht zur Nutzung genehmigt hat
  • Externe Mitarbeiter: Steuere, ob jedes Mitglied oder nur Admins Personen außerhalb des Workspace einladen können, an Apps mitzuarbeiten
  • App-Übertragungen: Wähle, wer Apps aus dem Workspace verschieben kann: Workspace admins and owners, Workspace owners only oder Disabled

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5. Automatisierte Bereitstellung einrichten (optional)

Wenn deine Organisation Okta oder Microsoft Entra ID verwendet, richte SCIM ein, um die Workspace-Mitgliedschaft automatisch zu synchronisieren. Wenn jemand deiner Organisation in deinem Identity Provider beitritt oder sie verlässt, wird der Base44-Zugriff sofort und ohne manuelle Arbeit aktualisiert. Lerne, wie du automatisierte Bereitstellung mit SCIM einrichtest.

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6. Credit-Limits festlegen (optional)

Setze ein monatliches Standard-Credit-Limit, das für alle Workspace-Mitglieder gilt, mit der Möglichkeit, Limits für bestimmte Personen zu überschreiben. Das ist nützlich, um zu verhindern, dass ein einzelnes Mitglied unverhältnismäßig viele Credits aus dem Workspace-Pool verbraucht. Lerne, wie du Credit-Limits für deine Mitglieder festlegst.

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7. Bestehende Apps verschieben (optional)

Wenn du oder dein Team Apps in einem anderen Workspace habt, die ihr in den Enterprise-Workspace bringen möchtet, könnt ihr sie aus dem App-Dashboard verschieben. Der App-Besitzer braucht vor dem Verschieben die richtige Rolle im Enterprise-Workspace. Daher ist das oft ein zweistufiger Prozess zwischen dir und jedem App-Besitzer.
Bevor jemand eine App verschieben kann:
  • App-Übertragungen müssen im Quell-Workspace aktiviert sein.
  • In den meisten Tarifen verschiebt ein Workspace-Owner die App aus dem Quell-Workspace.
  • In einem Quell-Workspace mit Enterprise-Tarif (Business oder Enterprise) können standardmäßig auch Workspace-Admins Apps herausverschieben. Der Workspace-Owner kann das auf Owner beschränken.
  • Die Person, die verschiebt, braucht im Ziel-Workspace eine Editor-Rolle oder höher.
  • Wenn jemand anderes die App besitzt, braucht auch der App-Besitzer im Ziel-Workspace eine Editor-Rolle oder höher.
  • Gekaufte Apps können nicht verschoben werden.
Schritt 1: Du lädst den App-Besitzer ein (vom Enterprise-Workspace-Admin durchgeführt)
  1. Klicke unten links auf deinen Workspace-Namen.
  2. Klicke auf Settings → Members and groups → Invite Members → Invite by email.
  3. Gib die E-Mail-Adresse des App-Besitzers ein.
  4. Weise eine Rolle zu. Editor oder höher wird empfohlen, damit der App-Besitzer im Workspace bauen und beitragen kann.
  5. Klicke auf Invite.
Schritt 2: Der App-Besitzer nimmt die Einladung an, dann wird die App verschoben Der App-Besitzer öffnet die Einladungs-E-Mail von Base44 und klickt auf Accept Invitation. Das Verschieben erfolgt dann aus dem aktuellen Workspace der App. Es führt eine Person aus, die Apps aus diesem Workspace verschieben darf. In den meisten Tarifen ist das ein Workspace-Owner. In einem Quell-Workspace mit Enterprise-Tarif (Business oder Enterprise) kann standardmäßig auch ein Workspace-Admin Apps herausverschieben. Liegt die App im persönlichen Workspace einer Person, ist diese der Workspace-Owner und kann sie selbst verschieben.
  1. Gehe zum App-Dashboard.
  2. Klicke auf Overview.
  3. Klicke neben View usage auf das Symbol More actions .
  4. Klicke auf Move app.
  5. Wähle den Enterprise-Workspace aus dem Dropdown Target Workspace aus.
  6. Klicke auf Move App, um zu bestätigen.
Workspace-Owner und -Admins in einem Enterprise-Tarif (Business oder Enterprise) können festlegen, wer Apps aus dem Workspace verschieben darf.Nach dem Verschieben verwendet die App den Credit-Pool des Enterprise-Workspace. Der App-Besitzer und die veröffentlichte App-URL ändern sich nicht. App-Daten und Medien bleiben erhalten. Einige Connectors und Integrationen des Workspace müssen nach dem Verschieben eventuell neu verbunden werden.
Vollständige Details zum Verschieben und Übertragen von Apps findest du unter Workspace-Apps verwalten.

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8. Weitere Enterprise-Funktionen entdecken

Sobald die Grundlagen geschaffen sind, entdecke weitere Sicherheits- und Zugriffskontrollen.
  • IP-Zugriffsliste: Beschränke den Workspace-Zugriff auf genehmigte IP-Adressen und Netzwerke
  • Workspace-Geheimnisse: Erstelle API-Schlüssel für programmatischen Zugriff auf Audit-Logs und Workspace-Daten über die Monitoring-API
  • Connector-Verwaltung: Steuere, welche externen Dienste in deinem Workspace verfügbar sind, und blockiere Connectoren, die nicht verwendet werden sollen

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Einrichtungs-Checkliste

Einrichtungs-Checkliste

Team einladen
Workspace-Domain verbinden
Single Sign-On einrichten
Workspace-Richtlinien konfigurieren
Automatisierte Bereitstellung einrichten (optional)
Credit-Limits festlegen (optional)
Bestehende Apps verschieben (optional)

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Hilfe erhalten

Mit einem Enterprise-Plan erhältst du Priority-Support. Beim Enterprise-Plan bekommst du außerdem einen dedizierten Account-Manager, der im Business-Plan nicht enthalten ist.
  • Dedizierter Account-Manager: Dein Account-Manager ist dein Hauptansprechpartner für Beratung und laufenden Support
  • Priority-Support: Verwende das Help-Menü in Base44, um ein Support-Ticket mit garantierten Antwortzeiten zu öffnen
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