Gestionar los datos de tu app

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En Base44, los datos de tu app son la información que da vida a todo. Incluye toda la información que contiene tu app, como las personas que inician sesión, el contenido que muestras, los pedidos que procesas y las actividades que suceden en tu app.

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Entender tus datos

Todos los datos de tu app están organizados en tablas, como una hoja de cálculo. Cada tabla agrupa un tipo de información (como personas o productos) y la organiza en columnas llamadas campos, como nombres, fechas o precios. Por ejemplo, si creas una app para llevar el negocio de tu tienda, puedes usar las tablas de datos en Base44 para mantener todo organizado. Podrías tener una tabla de datos Users para almacenar los nombres y correos de tus clientes, una tabla Products que enumera lo que vendes y una tabla Orders para rastrear cada compra. Cada nuevo cliente, producto o pedido se añade automáticamente como una nueva fila en la tabla correcta, para que puedas encontrar, actualizar o gestionar rápidamente la información de tu tienda.

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Tipos de campos de datos

Cuando tú, o la IA, añades un campo (columna) a tu tabla, eliges qué tipo de información almacena. Algunos tipos de campo comunes incluyen:

• Text: Para palabras, frases o descripciones (como nombres de clientes o detalles de productos)
• Number: Para precios, cantidades o medidas
• Yes/No (Boolean): Para campos que son verdaderos o falsos (como “¿Está activo?”)
• Date/Time: Para guardar fechas como día de registro, fecha de pedido u hora de evento
• File: Para imágenes, documentos u otros archivos
• Reference: Para vincular esta tabla a otra tabla (por ejemplo, vinculando cada pedido al cliente correcto)
• Object: Para casos avanzados, esto te permite añadir información estructurada como un objeto JSON

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Acceder a los datos de tu app

Es fácil ver toda la información que recopila tu app. Puedes ver tus datos en cualquier momento desde el panel, donde cada tabla te da una vista clara y organizada de tus personas, productos, pedidos y más. Esto te ayuda a rastrear lo que está sucediendo en tu app y mantener todo actualizado.

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Abrir una tabla

Cada tabla de tu app aparece como una tarjeta en la página Data. Abre una para ver sus registros. Para abrir una tabla:

1. Haz clic en Dashboard en tu editor de app.
2. Haz clic en Data.
3. Selecciona la tabla que quieres.

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Explorar tus datos

Una vez que estás dentro, la propia tabla y la página Data te dan varias formas de moverte. Dentro de una tabla:

• Columnas: Ordena por cualquier columna, y oculta o reordena columnas. Cada tabla también tiene las columnas Created, Last updated y Created by, ocultas hasta que las activas desde Columns.
• Registros: Sigue desplazándote para cargar más en lugar de pasar por páginas.
• Filas: Selecciona varias para moverlas a la papelera juntas, y usa el botón de copiar en una celda de enlace para copiar su valor.
• Imágenes: Las imágenes subidas a tu app se muestran como miniaturas en la tabla. Los enlaces a imágenes alojadas en otros sitios se mantienen como enlaces, y los demás archivos subidos se muestran como una ficha de archivo.

De vuelta en la página Data:

• Sort by: Ordena las tarjetas A-Z o Z-A.
• More actions: Haz clic en el icono en una tarjeta para opciones rápidas: Test Permissions in preview, View Data, Export, Schema, Backup & Restore (solo en Production), Recently deleted, Clear table records y Delete this table.

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Buscar datos específicos

Usa la barra de búsqueda encima de la tabla para encontrar rápidamente filas relevantes. La búsqueda examina todos los campos de texto en tus datos, para que puedas saltar directamente a una fila específica en lugar de desplazarte. Para buscar datos:

1. Abre la tabla que quieres desde Data en el panel de tu app.
2. Introduce una palabra, número o frase en la barra de búsqueda encima de la tabla.

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Filtrar tus datos

Usa filtros para convertir una tabla larga en una vista enfocada, por ejemplo para ver solo funciones enviadas, elementos propiedad de tu equipo o trabajo planificado para un trimestre específico. Los filtros que obtienes provienen de los campos de esa tabla, por lo que cada tabla tiene su propia lista. Los campos como fechas, números y opciones obtienen un filtro, y los campos de texto simple están cubiertos por la caja de búsqueda que hay al lado. Una tabla compuesta solo de campos de texto no tiene nada por lo que filtrar, así que no muestra el botón Filters. Para filtrar tus datos:

1. Abre la tabla que quieres desde Data en el panel de tu app.
2. Haz clic en Filters encima de la tabla y selecciona tus filtros.
3. Para cambiar qué columnas ves, haz clic en Columns y muéstralas, ocúltalas o reordénalas.

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Añadir y actualizar datos

Base44 recopila y actualiza automáticamente los datos de tu app a medida que la gente interactúa con ella. La IA configura tus tablas para que la información correcta se guarde y mantenga actualizada por ti. Sin embargo, si quieres añadir información manualmente (por ejemplo, añadir un producto, actualizar un registro o introducir datos de prueba), puedes hacerlo fácilmente desde el panel de tu app dentro de tu editor de app.

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Añadir datos manualmente

Añade un solo registro tú mismo cuando estés probando algo o llenando un hueco, en lugar de importar un archivo. Para añadir un registro:

1. Abre la tabla que quieres desde Data en el panel de tu app.
2. Haz clic en Add Item.
3. Introduce los datos y haz clic en Submit.

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Editar datos

Para editar un registro de datos, haz clic en la fila de la tabla que quieres editar, completa los detalles y haz clic en Save changes. En Record info, el registro también muestra cuándo se creó (Created), quién lo creó (Created by) y cuándo se actualizó por última vez (Last updated). Los registros añadidos por alguien que no había iniciado sesión muestran Anonymous como creador, y los registros que el chat de IA creó mientras construía tu app muestran un ID de cuenta de servicio en lugar de un correo. Para un campo que contiene un archivo o una imagen, como photo_url, haz clic en el icono de subida junto al campo para subir un archivo directamente desde tu computadora, en lugar de pegar un enlace.

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Eliminar datos

Puedes eliminar un solo registro desde su fila, borrar todos los registros de una tabla desde la tarjeta de la tabla, eliminar una tabla que ya no necesitas o pedir al chat de IA que lo haga por ti. La IA prepara la acción de eliminar y pide tu aprobación antes de que se elimine algo. Para eliminar un solo registro, haz clic en el icono Delete en la fila relevante de la tabla. Para eliminar todos los registros de una tabla, haz clic en el icono More actions en la tarjeta de esa tabla y haz clic en Clear table records. Para eliminar una tabla:

1. Haz clic en Dashboard en el editor de tu app.
2. Haz clic en Data.
3. Haz clic en Clear table records en el menú More actions de la tarjeta de la tabla, primero en Production y luego en Test, para que la tabla quede vacía en ambos.
4. Haz clic en el icono More actions en la tarjeta de la tabla y luego en Delete this table.
5. Haz clic en Delete this table para confirmar.

Para eliminar datos con el chat de IA:

1. Abre el chat de IA en tu editor de app.
2. Describe qué quieres eliminar, por ejemplo: Delete the data for Italy in the TripItem entity.
3. Revisa la solicitud de eliminación que la IA sugiere, incluyendo el nombre de la entidad.
4. Haz clic en Approve para confirmar la eliminación, o Reject para cancelar.

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Importar datos

A veces quieres traer mucha información a tu app a la vez. Puedes importar datos de 2 formas, dependiendo de si quieres trabajar directamente en el panel o pedir ayuda al chat de IA.

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Usar el chat de IA

Usa el chat de IA para convertir archivos de datos existentes en entidades y registros en tu app. Esto es útil cuando ya tienes información en una hoja de cálculo o archivo JSON y quieres traerla a Base44. Puedes subir archivos de datos estructurados y pedir a la IA que cree o actualice entidades por ti, incluyendo configurar tablas y mapear campos. Formatos admitidos para importar datos:

• CSV (.csv)
• Excel (.xlsx, .xls)
• JSON (.json)

Si subes un archivo de Excel con varias hojas, puedes pedir a la IA que importe una sola hoja o importe todas las hojas a sus entidades coincidentes. Para importar datos usando el chat de IA:

1. Crea la entidad a la que quieres importar (por ejemplo, Products, Contacts, Orders).
2. Abre el chat de IA en tu editor de app.
3. Haz clic en el icono Upload files y selecciona tu archivo de datos.
4. Pide a la IA que importe los datos.
5. Revisa la respuesta y aprueba la importación en el chat.

Cuando importas datos de esta manera, Base44 analiza la estructura de tu archivo y mapea columnas a los campos de tu entidad. Puede crear o actualizar entidades si tu esquema necesita cambiar, añadiendo nuevas entidades o campos, o ajustando tipos de campo para que coincidan con tu archivo. No actualiza ni sobrescribe registros existentes; siempre añade nuevas filas. Si algo no coincide, la IA actualiza el esquema donde es seguro hacerlo, luego reintenta la importación para que no necesites arreglar todo manualmente. Para usar el chat de IA para reemplazar datos existentes: Si quieres que el contenido de un archivo reemplace todos los registros actuales en una entidad, necesitas limpiar la entidad primero, luego importar las nuevas filas desde tu archivo.

1. Pide al chat de IA que elimine los registros en la entidad relevante (por ejemplo, Delete all records from the Orders entity.).
2. Confirma que quieres eliminar los registros.
3. Haz clic en el icono Upload files y selecciona tu archivo de datos.
4. Pide al chat de IA que importe el archivo a la misma entidad.

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Directamente en el panel

Usa esta opción cuando ya tienes un CSV que coincide con tu tabla y simplemente quieres que las filas aparezcan en tus datos. Por ejemplo, exporta tu lista de clientes de otra herramienta como CSV, ajusta las columnas para que coincidan con tu tabla Customers, luego importa el archivo para que puedas gestionar esos clientes directamente en Base44. Las importaciones del panel admiten archivos CSV (.csv) y solo añaden filas nuevas, así que nunca actualizan ni sobrescriben registros existentes. Para reemplazar todo en una tabla, haz clic en Clear table records en esa tabla para limpiarla, luego importa tu CSV. Valores como NULL, None, N/A, #N/A y NaN entran vacíos en cualquier columna que no sea de texto, y los campos de lista aceptan un array JSON o una cadena separada por comas. Después de la importación, la página Data muestra cuántos registros se añadieron e informa de las filas que no pudo importar. Para importar datos desde el panel:

1. Haz clic en Dashboard en tu editor de app.
2. Haz clic en Data.
3. Selecciona el conjunto de datos relevante (tabla).
4. Haz clic en el icono More actions y haz clic en Import.
5. Elige tu archivo CSV y haz clic en Open.

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Exportar datos

Quizás quieras sacar los datos de tu app para hacer copias de seguridad, análisis o para usarlos en otras herramientas. Para hacer esto, puedes usar la opción Export. Por ejemplo, quizás quieras exportar los pedidos de tu tienda o listas de personas para compartir con tu contador, o usar los datos para crear informes personalizados. Tus datos se descargan como un archivo CSV que puedes abrir en software de hojas de cálculo como Excel o Google Sheets. Para exportar los datos de tu app:

1. Haz clic en Dashboard en tu editor de app.
2. Haz clic en Data.
3. Selecciona el conjunto de datos relevante (tabla).
4. Haz clic en el icono More actions y haz clic en Export.

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Cambiar permisos de datos

Cada tabla de datos tiene su propia configuración de seguridad, controlando quién puede leer y escribir sus datos. Read Access: Quién puede ver los registros
Write Access: Quién puede crear, actualizar o eliminar registros Cada tabla tiene su propia página de permisos, listando las reglas que deciden quién puede crear, leer, actualizar y eliminar sus registros. Las reglas se combinan, así que una persona solo necesita coincidir con una de ellas. Para comprobar que tus reglas funcionan, haz clic en Test Permissions in preview en el menú More actions de la tarjeta de la tabla, o en el menú More actions de la propia tabla. La vista previa de tu app se abre en una página que lee esta tabla, con la lista de personas cuyo rol puedes asumir ya abierta, para que veas exactamente a qué puede acceder cada una. Más información sobre cómo probar tu app como usuario. Para cambiar los permisos de tus datos:

1. Haz clic en Dashboard en tu editor de app.
2. Haz clic en Data, luego selecciona la tabla que quieres.
3. Haz clic en Permissions en la parte superior de la tabla.
4. Haz clic en Edit, cambia las reglas y guarda.

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Corregir riesgos de permisos

Cuando una tabla tiene un riesgo de seguridad a nivel de fila, aparece un icono de advertencia en su tarjeta en la página Data, y un banner Permission risks detected aparece encima de las tarjetas. Abre la tabla para ver el mismo banner con el riesgo y las reglas recomendadas detalladas.

• Corregir una tabla: Abre la tabla y haz clic en Fix para aplicar las reglas recomendadas, o en More details para revisar el riesgo y los cambios sugeridos primero.
• Corregir varias a la vez: En la página Data, haz clic en Fix all en el banner para corregir cada tabla marcada, o haz clic en Select, marca las tablas que quieres y luego haz clic en Fix all.

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Conectar tus datos a otra app

Puedes permitir que otra app lea o escriba datos desde tu app de Base44. Esto es útil si quieres sincronizar información, automatizar tareas o dar acceso a herramientas externas. Para conectar tus datos a otra app:

1. Haz clic en Dashboard en tu editor de app.
2. Haz clic en API.
3. Selecciona la tabla que quieres del menú desplegable.
4. Elige el formato que necesitas: JS SDK, JS Fetch, cURL o Python.
5. Copia el código para leer o actualizar datos.
6. Pégalo en la otra app o herramienta, para que sepa cómo conectarse a tu tabla.

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Preguntas frecuentes

Selecciona una pregunta abajo para saber más sobre los datos de tu app.