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Workspace-Mitglieder sind die Personen, mit denen du an deinen Base44-Apps zusammenarbeitest. Du kannst neue Teamkollegen einladen, Rollen zuweisen und die Berechtigungen jeder Person steuern, damit dein Workspace sicher und organisiert bleibt. Wenn sich dein Team ändert, kannst du Rollen jederzeit aktualisieren oder Mitglieder entfernen. Alle, die du einlädst, nutzen den gemeinsamen Plan und die Credits des Workspace. Sie brauchen keinen eigenen bezahlten Plan, um auf das zuzugreifen, was du ihnen in deinem Workspace gibst.

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Deine Mitglieder ansehen

Sieh alle in deinem Workspace unter Settings → Members and groups. Die Mitgliederliste zeigt jedes Mitglied mit Rolle, Credit-Nutzung und Aktivität. Übersichtskarten geben dir einen schnellen Überblick.
Die Seite Members and groups zeigt Workspace-Mitglieder, Rollen, Credit-Nutzung, Apps und Superagents

Die Seite Members and groups

Übersichtskarten über der Mitgliederliste geben dir einen schnellen Überblick über deinen Workspace:
  • Workspace members: Gesamtzahl der Workspace-Mitglieder, mit Aufschlüsselung nach Rolle.
  • Guests: Anzahl der Gast-Mitarbeiter, die zu bestimmten Apps eingeladen sind.
  • Credits usage: Credits, die der Workspace im aktuellen Abrechnungszyklus verbraucht hat, und wie viele übrig sind. Klicke auf den Pfeil, um die vollständige Seite Credit usage zu öffnen.
  • Top builders: Die Mitglieder, die in diesem Abrechnungszyklus die meisten Credits verbraucht haben. Sichtbar für Workspace-Inhaber und Admins.
Die Spalte Credit limit in der Mitgliedertabelle ist nur in Enterprise-Workspaces verfügbar. Details findest du unter Enterprise-Workspace-Mitglieder verwalten.
Die Mitgliedertabelle enthält folgende Spalten. Klicke auf eine Spaltenüberschrift, um nach dieser Spalte zu sortieren.
  • People: Name und E-Mail des Mitglieds, mit Anzahl aller in der Liste.
  • Role: Die Workspace-Rolle des Mitglieds. Klicke darauf, um eine andere Rolle zuzuweisen.
  • Monthly credits used: Credits, die das Mitglied im aktuellen Abrechnungszyklus verbraucht hat.
  • Credit limit: Das monatliche Credit-Limit des Mitglieds. Nur in Enterprise-Workspaces angezeigt.
  • Apps: Anzahl der Apps, die das Mitglied im Workspace besitzt.
  • Superagents: Anzahl der Superagents, die das Mitglied im Workspace besitzt.
  • Last active: Wann das Mitglied zuletzt im Workspace aktiv war.
Nutze das Suchfeld, um Mitglieder nach Name, E-Mail oder Rolle zu finden, oder klicke auf Filter by, um die Liste nach Rolle, Einladungsstatus, verbrauchten Credits, benutzerdefiniertem Credit-Limit, Apps, Agenten oder letzter Aktivität einzugrenzen.

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Mitglieder in deinen Workspace einladen

Hol Personen in deinen Workspace, um gemeinsam an deinen Apps zu arbeiten. Du kannst Mitglieder per E-Mail, in großen Mengen über CSV oder durch Teilen eines Einladungslinks einladen. Um jemanden zu einer einzelnen App einzuladen, ohne vollen Workspace-Zugriff zu geben, siehe Mitarbeiter zu deiner App einladen.

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Eine einzelne Einladung senden

Lade einen Teamkollegen direkt ein, indem du seine E-Mail-Adresse eingibst und eine Rolle zuweist.
Wichtig:
  • E-Mail-Einladungen laufen nach 60 Tagen ab.
  • Eingeladene müssen auf Accept Invitation klicken und sich anmelden oder ein Base44-Konto erstellen, um beizutreten.
Um eine einzelne Einladung zu senden:
  1. Klicke auf deinen Workspace-Namen unten links in deinem Konto.
  2. Klicke auf Settings.
  3. Klicke auf Members and groups.
  4. Klicke auf Invite Members und wähle Invite by email.
  5. Gib die Details ein und wähle eine Rolle: Admin, Editor oder Viewer.
  6. Klicke auf Send invite.
Das Menü Invite Members mit Optionen zum Einladen per E-Mail, CSV-Upload oder Einladungslink

Optionen für Invite Members

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Eine Einladung erneut senden

Sende eine Einladung erneut, wenn jemand sie noch nicht angenommen hat oder wenn seine Einladung abgelaufen ist. Beim erneuten Senden wird ein neuer Link erstellt, der 60 Tage gültig ist. Rolle und Gruppen bleiben erhalten. Um eine Einladung erneut zu senden:
  1. Klicke auf deinen Workspace-Namen unten links in deinem Konto.
  2. Klicke auf Settings.
  3. Klicke auf Members and groups.
  4. Finde die Person mit der ausstehenden oder abgelaufenen Einladung.
  5. Klicke auf das Symbol More Actions neben ihrem Namen.
  6. Klicke auf Resend invite.
Um mehrere Einladungen gleichzeitig erneut zu senden, wähle die Personen mit ausstehenden oder abgelaufenen Einladungen aus. Klicke dann auf das Symbol More Actions in der Symbolleiste und wähle Resend invite.
Der neue Link ersetzt den älteren Link. Die Person benötigt den Link aus der neuesten E-Mail, um beizutreten.

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Mitglieder in großen Mengen einladen

Spare Zeit, indem du eine CSV-Datei hochlädst, um mehrere Teamkollegen gleichzeitig einzuladen.
Bevor du beginnst: Bereite eine CSV-Datei mit den E-Mail-Adressen vor, die du einladen möchtest. Du kannst auch auf Download Template klicken, um eine fertige Datei zum Bearbeiten zu erhalten.
Um Mitglieder in großen Mengen einzuladen:
  1. Klicke auf deinen Workspace-Namen unten links in deinem Konto.
  2. Klicke auf Settings.
  3. Klicke auf Members and groups.
  4. Klicke auf Invite Members und wähle Bulk invite (CSV).
  5. (Optional) Klicke auf Download Template, um eine CSV-Vorlage zu erhalten.
  6. Bereite deine CSV mit folgenden Spalten vor:
    • email (erforderlich)
    • role (optional)
  7. Ziehe deine CSV-Datei per Drag-and-Drop, oder klicke auf Choose file.
  8. Klicke auf Send Invitations.
Wenn role leer ist, ist die Standardrolle Viewer.
Erstelle einen teilbaren Link, den jeder verwenden kann, um deinem Workspace ohne individuelle E-Mail-Einladung beizutreten. Nur Workspace-Inhaber und Admins können Einladungslinks erstellen und verwalten. Um einen Einladungslink zu erstellen:
  1. Klicke auf deinen Workspace-Namen unten links in deinem Konto.
  2. Klicke auf Settings.
  3. Klicke auf Members and groups.
  4. Klicke auf das Symbol More Actions und wähle Manage Invite Links.
  5. Klicke auf Create Invite Link.
  6. Wähle eine Role für Personen, die diesen Link nutzen: Viewer oder Editor.
  7. Setze ein Limit für Maximum uses (Standard: 10 Verwendungen).
  8. (Optional) Erweitere Advanced options, um ein Ablaufdatum festzulegen, einen Linknamen hinzuzufügen oder Anmeldungen auf bestimmte E-Mail-Domains zu beschränken.
  9. Klicke auf Create und kopiere und teile dann den Link.
Nach dem Einladen eines Editors oder Viewers musst du ihn als Mitarbeiter zu jeder App einladen, auf die er zugreifen soll. Er sieht keine Apps im Workspace, bis du das tust.
Links laufen standardmäßig nach 14 Tagen ab. Du kannst einen Link verlängern, auch einen abgelaufenen. Die neue Ablauffrist beginnt, wenn du die Änderung speicherst. Zum Beispiel gibt die Wahl von 14 Tagen dem Link weitere 14 Tage.
Extend expiration erscheint bei Links, die ein Ablaufdatum haben und ihre maximalen Verwendungen nicht erreicht haben. Ein Link ohne Ablauf hat nichts zu verlängern.
Um den Ablauf eines Links zu verlängern:
  1. Klicke auf deinen Workspace-Namen unten links in deinem Konto.
  2. Klicke auf Settings.
  3. Klicke auf Members and groups.
  4. Klicke auf das Symbol More Actions .
  5. Klicke auf Manage Invite Links.
  6. Klicke auf das Symbol More Actions neben dem Link.
  7. Klicke auf Extend expiration.
  8. Wähle 7, 14, 30 oder 90 Tage, oder Never.
  9. Klicke auf Update expiration.
Um einen Link vor Ablauf zu löschen, öffne dasselbe Menü More Actions und wähle Delete.

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Gast-Einladungen steuern

Die Einstellung External Collaborators steuert, wer in deinem Workspace Personen von außerhalb einladen kann, um an Apps mitzuarbeiten. Wenn aktiviert, können nur Workspace-Inhaber und Admins externe Gäste einladen. Wenn deaktiviert, kann jedes Workspace-Mitglied Gast-Einladungen senden.
Nur Workspace-Inhaber und Admins können diese Einstellung ändern.
Um die Einstellung External Collaborators zu verwalten:
  1. Klicke auf deinen Workspace-Namen unten links.
  2. Klicke auf Settings.
  3. Klicke auf Auth and security.
  4. Aktiviere oder deaktiviere External Collaborators.
External Collaborators toggle in workspace Auth and security settings

Der Schalter External Collaborators in den Auth and security Einstellungen

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Deine Mitglieder verwalten

Verwalte Mitglieder direkt aus der Mitgliederliste in Members and groups. Ändere Rollen, setze Credit-Limits, entferne Personen oder handle bei mehreren Mitgliedern gleichzeitig.

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Rollen und ihre Grenzen

Jede Rolle gewährt eine andere Zugriffsebene. Erweitere eine Rolle, um zu sehen, was sie tun kann und welche Regeln beim Zuweisen gelten. Wie Rollen, Pläne und Credits zusammenpassen, siehe Über Workspaces.
Du kannst deine eigene Rolle nicht ändern, auch nicht als Inhaber oder Admin. Bitte einen anderen Workspace-Inhaber oder Admin, sie für dich zu aktualisieren.
  • Hat volle Kontrolle über den gesamten Workspace, einschließlich Abrechnung, Mitgliedern, Einstellungen, Apps und Credits.
  • Jeder Workspace hat einen Owner.
  • Verwaltet Mitglieder und Workspace-Einstellungen.
  • Kümmert sich nicht um die Abrechnung.
  • Nur in Enterprise-Workspaces verfügbar. In anderen Plänen ist die Option Admin im Rollen-Dropdown mit einem Upgrade-Hinweis gesperrt.
  • Erstellt und bearbeitet die Apps, zu denen er eingeladen ist.
  • Wird als Mitarbeiter zu jeder App einzeln eingeladen und sieht nicht automatisch jede App im Workspace.
  • Hat schreibgeschützten Zugriff auf den Tab Groups in Enterprise-Plänen.
  • Sieht nur die bestimmten Apps, zu denen er eingeladen ist.
  • Kann keine Apps bearbeiten, den KI-Chat nutzen oder auf die meisten Bereiche des App-Dashboards zugreifen.
  • Verbraucht keine Credits, du kannst also kein Credit-Limit für ihn festlegen.
  • Ein Mitarbeiter, der zu bestimmten Apps eingeladen ist, nicht zum gesamten Workspace.
  • Kann in der Spalte Role zu Editor oder Viewer befördert werden, aber nicht direkt zu Admin.
Mehr unter Gäste verwalten.

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Die Rolle eines Mitglieds ändern

Ändere die Rolle eines Mitglieds aus der Mitgliederliste in Members and groups. Um die Rolle eines Mitglieds zu ändern:
  1. Klicke auf deinen Workspace-Namen unten links in deinem Konto.
  2. Klicke auf Settings.
  3. Klicke auf Members and groups.
  4. Finde das Mitglied, das du aktualisieren möchtest.
  5. Klicke auf seine aktuelle Rolle und wähle eine neue.
In Enterprise-Workspaces kannst du die Rolle nicht direkt in der Mitgliederzeile ändern, wenn ein Mitglied seine Rolle von einer Workspace-Gruppe erbt. Ändere stattdessen die Rolle der Gruppe oder die Gruppenzugehörigkeit des Mitglieds.
Changing a member's role from the Role dropdown

Die Rolle eines Mitglieds ändern

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Ein Mitglied entfernen

Entferne ein Mitglied, um seinen Zugriff auf den Workspace und alle Apps zu widerrufen. Um ein Mitglied zu entfernen:
  1. Klicke auf deinen Workspace-Namen unten links in deinem Konto.
  2. Klicke auf Settings.
  3. Klicke auf Members and groups.
  4. Finde das Mitglied, das du entfernen möchtest.
  5. Klicke auf das Symbol More Actions neben seinem Namen.
  6. Klicke auf Remove member und bestätige.

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Mehrere Mitglieder auswählen

Wähle mehrere Mitglieder gleichzeitig aus, um sie zusammen zu aktualisieren, bis zu 200 auf einmal. Nutze die Kontrollkästchen in der ersten Spalte, um einzelne Mitglieder auszuwählen, oder das Kontrollkästchen in der Kopfzeile, um alle in der Liste auszuwählen. Wenn du ein oder mehrere Mitglieder auswählst, erscheint eine Symbolleiste über der Tabelle mit den Aktionen, die du auf deine Auswahl anwenden kannst:
  • Change role: Aktualisiere die Rolle für alle ausgewählten Mitglieder gleichzeitig.
  • Resend invite: Sende eine neue Einladung an die ausgewählten Personen, die noch nicht angenommen haben.
  • Remove from workspace: Entferne die ausgewählten Mitglieder und widerrufe ihren Zugriff auf alle Apps.
  • Export: Klicke auf das Download-Symbol und wähle Only selected, um eine CSV der ausgewählten Mitglieder herunterzuladen.
The bulk actions toolbar with multiple members selected

Mehrere Mitglieder für Massenaktionen auswählen

In Enterprise-Workspaces enthält die Symbolleiste auch Set credit limit, das eine monatliche Credit-Obergrenze für die ausgewählten Mitglieder setzt. Lass es leer, um ein bestehendes Limit zu entfernen. Diese Aktion erscheint in Nicht-Enterprise-Workspaces nicht.

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Mitglieder exportieren

Um die Mitgliederliste zu exportieren, klicke auf das Download-Symbol neben dem Suchfeld und wähle, was du exportieren möchtest:
  • All people: Jedes Mitglied im Workspace.
  • Current filter: Nur die Mitglieder, die den angewendeten Filtern entsprechen.
  • Only selected: Nur die mit den Kontrollkästchen ausgewählten Mitglieder.
Exporting members with the download menu

Die Mitgliederliste exportieren

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Gäste verwalten

Gäste werden zu deinem Workspace hinzugefügt, wenn du jemanden zu einer bestimmten App einlädst, der noch kein Workspace-Mitglied ist. Du kannst Gäste unter Settings → Members and groups verwalten. Ein Gast kann nur die Apps öffnen, zu denen er eingeladen wurde. In den Workspace-Einstellungen kann er nur Basic information und seine eigenen Account settings sehen. Er kann keine Apps erstellen, andere Workspace-Apps sehen oder Mitarbeiter einladen. Um einen Gast zu einem vollen Mitglied zu befördern, klicke auf seine Rolle in der Spalte Role und wähle Editor oder Viewer. Um zu sehen, welche Apps ein Gast öffnen kann, klicke auf das Symbol More Actions neben seinem Namen und wähle View app access.
Viewing a guest's app access from the More Actions menu

App-Zugriff eines Gastes anzeigen

Diese Seite wurde mit KI übersetzt. Die genauesten und aktuellsten Informationen findest du in der englischen Version.