ワークスペースメンバーの管理

ワークスペースメンバーは、Base44 アプリで共同作業する人たちです。新しいチームメイトを招待し、ロールを割り当て、各人の権限を制御することで、ワークスペースを安全かつ整理された状態に保つことができます。チームが変化するにつれて、必要に応じてロールを更新したりメンバーを削除したりできます。 招待した全員がワークスペースの共有プランとクレジットを使用します。ワークスペース内で付与したものにアクセスするために、独自の有料プランは必要ありません。

---

​

メンバーの表示

Settings → Members and groups から、ワークスペースの全員を表示します。メンバーリストには、各メンバーのロール、クレジット使用量、アクティビティが表示され、サマリーカードで概要を素早く確認できます。 メンバーリストの上のサマリーカードで、ワークスペースの概要を素早く確認できます。

• Workspace members: ワークスペースメンバーの総数と、ロール別の内訳。
• Guests: 特定のアプリに招待されたゲストコラボレーターの数。
• Credits usage: ワークスペースが現在の請求サイクルで使用したクレジットと残りのクレジット。矢印をクリックすると、完全な Credit usage ページが開きます。
• Top builders: 今回の請求サイクルで最も多くクレジットを使用したメンバー。ワークスペースの所有者と管理者に表示されます。

メンバーテーブルには以下の列が含まれます。列ヘッダーをクリックして、その列でソートします。

• People: メンバーの名前とメール、およびリスト内の全員の数。
• Role: メンバーのワークスペースロール。クリックして別のロールを割り当てます。
• Monthly credits used: メンバーが現在の請求サイクルで使用したクレジット。
• Credit limit: メンバーの月間クレジット上限。Enterprise ワークスペースにのみ表示されます。
• Apps: メンバーがワークスペースで所有するアプリの数。
• Superagents: メンバーがワークスペースで所有する Superagent の数。
• Last active: メンバーがワークスペースで最後にアクティブだった日時。

---

​

ワークスペースへのメンバー招待

一緒にアプリを構築するために、人々をワークスペースに招待します。メールで、CSV で一括で、または招待リンクを共有してメンバーを招待できます。 ワークスペース全体へのアクセスを与えずに単一のアプリに誰かを招待するには、アプリへのコラボレーター招待 を参照してください。

​

個別招待の送信

メールアドレスを入力してロールを割り当てることで、チームメイトを直接招待します。 個別招待を送信するには:

1. アカウントの左下にあるワークスペース名をクリックします。
2. Settings をクリックします。
3. Members and groups をクリックします。
4. Invite Members をクリックし、Invite by email を選択します。
5. 詳細を入力し、ロールを選択します: Admin、Editor、または Viewer。
6. Send invite をクリックします。

​

招待の再送信

まだ承諾されていない場合や招待期限が切れた場合に招待を再送信します。再送信すると、60 日間有効な新しいリンクが作成されます。割り当てたロールとグループは維持されます。 招待を再送信するには:

1. アカウントの左下にあるワークスペース名をクリックします。
2. Settings をクリックします。
3. Members and groups をクリックします。
4. 保留中または期限切れの招待を持つ人を見つけます。
5. 名前の隣の More Actions アイコンをクリックします。
6. Resend invite をクリックします。

​

メンバーの一括招待

CSV ファイルをアップロードして、複数のチームメイトを一度に招待することで時間を節約できます。 メンバーを一括で招待するには:

1. アカウントの左下にあるワークスペース名をクリックします。
2. Settings をクリックします。
3. Members and groups をクリックします。
4. Invite Members をクリックし、Bulk invite (CSV) を選択します。
5. （オプション）Download Template をクリックして、記入用のサンプル CSV を取得します。
6. 以下の列で CSV を準備します。
   • email（必須）
   • role（オプション）
7. CSV ファイルをドラッグ&ドロップするか、Choose file をクリックします。
8. Send Invitations をクリックします。

​

招待リンクの作成

個別のメール招待を必要とせずに、誰でもワークスペースに参加するために使用できる共有可能なリンクを生成します。招待リンクを作成および管理できるのはワークスペースの所有者と管理者のみです。 招待リンクを作成するには:

1. アカウントの左下にあるワークスペース名をクリックします。
2. Settings をクリックします。
3. Members and groups をクリックします。
4. More Actions アイコンをクリックし、Manage Invite Links を選択します。
5. Create Invite Link をクリックします。
6. このリンクを使用して参加する人の Role を選択します: Viewer または Editor。
7. Maximum uses の制限を設定します（デフォルト: 10 回）。
8. （オプション）Advanced options を展開して、有効期限を設定したり、リンク名を追加したり、サインアップを特定のメールドメインに制限したりします。
9. Create をクリックしてから、リンクをコピーして共有します。

​

招待リンクの管理

リンクはデフォルトで 14 日後に期限切れになります。期限切れになったものも含めて、リンクを延長できます。新しい有効期限は変更を保存したときに開始します。たとえば、14 日を選択すると、リンクにさらに 14 日が付与されます。 リンクの有効期限を延長するには:

1. アカウントの左下にあるワークスペース名をクリックします。
2. Settings をクリックします。
3. Members and groups をクリックします。
4. More Actions アイコンをクリックします。
5. Manage Invite Links をクリックします。
6. リンクの隣の More Actions アイコンをクリックします。
7. Extend expiration をクリックします。
8. 7 日、14 日、30 日、90 日、または Never を選択します。
9. Update expiration をクリックします。

有効期限前にリンクを削除するには、同じ More Actions メニューを開き、Delete を選択します。

​

ゲスト招待の制御

External Collaborators 設定は、ワークスペース外の人をアプリでの共同作業に招待できるワークスペース内の人を制御します。有効にすると、ワークスペースの所有者と管理者のみが外部ゲストを招待できます。無効にすると、任意のワークスペースメンバーがゲスト招待を送信できます。 外部コラボレーター設定を管理するには:

1. 左下のワークスペース名をクリックします。
2. Settings をクリックします。
3. Auth and security をクリックします。
4. External Collaborators をオンまたはオフに切り替えます。

---

​

メンバーの管理

Members and groups のメンバーリストから直接メンバーを管理します。ロールを変更したり、クレジット上限を設定したり、人を削除したり、複数のメンバーに一度にアクションを実行したりできます。

​

ロールとその制限

各ロールは異なるレベルのアクセスを付与します。ロールを展開して、それができることと、割り当てるときに適用されるルールを確認します。ロール、プラン、およびクレジットがどのように連携するかについては、ワークスペースについて を参照してください。

​

メンバーのロールの変更

Members and groups のメンバーリストからメンバーのロールを変更します。 メンバーのロールを変更するには:

1. アカウントの左下にあるワークスペース名をクリックします。
2. Settings をクリックします。
3. Members and groups をクリックします。
4. 更新したいメンバーを見つけます。
5. 現在のロールをクリックして、新しいロールを選択します。

​

メンバーの削除

メンバーを削除して、ワークスペースおよびそのすべてのアプリへのアクセスを取り消します。 メンバーを削除するには:

1. アカウントの左下にあるワークスペース名をクリックします。
2. Settings をクリックします。
3. Members and groups をクリックします。
4. 削除したいメンバーを見つけます。
5. 名前の隣の More Actions アイコンをクリックします。
6. Remove member をクリックして確認します。

​

複数のメンバーの選択

複数のメンバーを一度に選択して、一度に 1 つずつではなく、一度に最大 200 人まで一緒に更新できます。最初の列のチェックボックスを使用して個々のメンバーを選択するか、ヘッダー行のチェックボックスを使用してリスト内の全員を選択します。 1 人または複数のメンバーを選択すると、テーブルの上にツールバーが表示され、選択に適用できるアクションが表示されます。

• Change role: 選択したすべてのメンバーのロールを一度に更新します。
• Resend invite: まだ承諾していない選択した人に新しい招待を送信します。
• Remove from workspace: 選択したメンバーを削除し、すべてのアプリへのアクセスを取り消します。
• Export: ダウンロードアイコンをクリックし、Only selected を選択して、選択したメンバーの CSV をダウンロードします。

​

メンバーのエクスポート

メンバーリストをエクスポートするには、検索ボックスの隣にあるダウンロードアイコンをクリックし、エクスポートする内容を選択します。

• All people: ワークスペース内のすべてのメンバー。
• Current filter: 適用したフィルターに一致するメンバーのみ。
• Only selected: チェックボックスで選択したメンバーのみ。

---

​

ゲストの管理

ゲストは、ワークスペースメンバーではない誰かを特定のアプリに招待したときに、ワークスペースに追加されます。Settings → Members and groups からゲストを管理できます。 ゲストは、招待されたアプリのみを開くことができます。ワークスペース設定では、Basic information と自身の Account settings のみを表示でき、アプリの作成、他のワークスペースアプリの表示、またはコラボレーターの招待はできません。 ゲストを完全なメンバーに昇格するには、Role 列でロールをクリックし、Editor または Viewer を選択します。 ゲストが開けるアプリを確認するには、名前の隣の More Actions アイコンをクリックし、View app access を選択します。