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Il tuo Superagent può partecipare alle tue riunioni come notetaker. Registra la riunione, scrive le note e le azioni da fare, le salva nella sua libreria di note e te le invia via email quando la riunione termina. Funziona con le riunioni del tuo calendario connesso che hanno un link video, come Google Meet o Zoom.
Uno screenshot del pannello Meetings con l'elenco delle prossime riunioni che il tuo Superagent registrerà

Il tuo Superagent mette in fila le riunioni a cui parteciperà e che registrerà

Per arrivare direttamente a questa pagina, aggiungi /meetings alla fine dell’indirizzo web del tuo Superagent, oppure salva la pagina nei preferiti.

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Connettere il tuo calendario

Il tuo Superagent trova le tue riunioni tramite il calendario che hai connesso quando lo hai creato, Google Calendar o Microsoft Outlook. Poiché riutilizza quella connessione, non serve un accesso aggiuntivo. Per connettere il tuo calendario:
  1. Apri il tuo Superagent.
  2. Fai clic su Meetings nella barra laterale.
  3. Fai clic su Use my Google calendar o Use my Microsoft calendar, a seconda dell’account con cui hai fatto la configurazione.
Microsoft Outlook funziona solo se hai concesso l’accesso al calendario durante la configurazione del tuo Superagent. Non puoi connettere un calendario Outlook dal pannello Meetings in un secondo momento. Se hai fatto la configurazione con Google, il tuo Superagent usa Google Calendar.

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Scegliere quali riunioni registrare

Una volta connesso il calendario, il tuo Superagent partecipa automaticamente alle tue riunioni. Puoi disattivare questa opzione e inviarlo solo a riunioni specifiche. Per scegliere quali riunioni registra il tuo Superagent:
  1. Apri il tuo Superagent.
  2. Fai clic su Meetings nella barra laterale.
  3. Attiva o disattiva l’interruttore Join and record my meetings automatically. Quando è disattivato, il tuo Superagent smette di partecipare a nuove riunioni e le note esistenti restano nella tua libreria.
  4. Per inviare il tuo Superagent a una riunione specifica, fai clic su Join accanto alla riunione.
Uno screenshot del pannello Meetings con l'interruttore di partecipazione e registrazione automatiche evidenziato e attivo

Attivare la partecipazione e la registrazione automatiche

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Rivedere le tue riunioni e le note

Quando una riunione termina, le note e le azioni da fare vengono consegnate nella libreria di note del tuo Superagent e nella tua email. Le riunioni senza link video non appaiono nell’elenco.
Uno screenshot delle riunioni future e recenti, ciascuna con il suo stato di registrazione

Controllare lo stato di ogni riunione futura e recente

Per rivedere le tue riunioni:
  1. Apri il tuo Superagent.
  2. Fai clic su Meetings nella barra laterale.
  3. Controlla lo stato di ogni riunione sotto Upcoming meetings e Recent meetings:
    • Scheduled: una riunione futura con un link video a cui il tuo Superagent prevede di partecipare.
    • Join: appare vicino all’orario di inizio. Fai clic per inviare il tuo Superagent alla riunione.
    • Joining: il tuo Superagent si sta connettendo alla riunione.
    • Waiting to be admitted: il tuo Superagent è nella sala d’attesa. Fallo entrare per avviare le note.
    • In meeting: il tuo Superagent è entrato.
    • Recording: la riunione è in corso e il tuo Superagent sta prendendo appunti.
    • Processing: la riunione è terminata e il tuo Superagent sta scrivendo le note.
    • Notes sent: le note sono pronte e nella tua email. Fai clic su Notes per leggerle.
    • Failed: il tuo Superagent non è riuscito a entrare o a completare le note. Prova a inviarlo alla riunione successiva.

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Gestire la connessione del calendario

Riconnetti il tuo calendario se smette di sincronizzarsi, oppure disconnettilo per impedire al tuo Superagent di vedere le tue riunioni. Per gestire la connessione:
  1. Apri il tuo Superagent.
  2. Fai clic su Meetings nella barra laterale.
  3. Fai clic sull’icona More actions accanto a Connected with Google.
  4. Seleziona Reconnect o Disconnect.
Uno screenshot del menu della connessione del calendario con Reconnect e Disconnect

Riconnettere o disconnettere il calendario usato dal tuo Superagent

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FAQ

Fai clic su una domanda qui sotto per saperne di più sulle note delle riunioni.
Microsoft Outlook funziona, a condizione che tu abbia concesso l’accesso al calendario durante la configurazione del tuo Superagent, perché il tuo Superagent riutilizza quella connessione. Non puoi aggiungere un calendario Outlook dal pannello Meetings in un secondo momento. Gli altri calendari non sono ancora supportati.
Questa pagina è stata tradotta con l’AI. Per le informazioni più accurate e aggiornate, consulta la versione inglese.